Recepcjonistka / Asystentka Prezesa – Recepcjonista/Asystent Prezesa Zarządu

O nas

Panek S.A. to jedna z największych wypożyczalni samochodów w Polsce, z ponad 20-letnim doświadczeniem na rynku. Codziennie wspieramy klientów indywidualnych i biznesowych, zapewniając niezawodne rozwiązania transportowe w całym kraju. Teraz szukamy osoby, która połączy rolę organizatora biura i zaufanej asystentki-ta zarządu.

Kogo szukamy

Osoby dobrze zorganizowanej, z wysoką kulturą osobistą, która zadba o sprawne funkcjonowanie biura oraz codzienną efektywność pracy prezesa zarządu oraz innych obszarów spółki.

 Zakres obowiązków

• Prowadzenie i koordynacja kalendarza oraz spraw Prezesa Zarządu

• Obsługa recepcji i zarządzanie biurem: koordynacja usług i współpracy z zewnętrznymi firmami serwisowymi i administracyjnymi, dbałość o ład porządek i estetykę biura

• Organizacja spraw administracyjno-operacyjnych związanych z funkcjonowaniem zarządu

• Obsługa elektronicznego obiegu dokumentów (faktury, umowy, pisma)

• Wsparcie przy organizacji spotkań, wizyt i eventów firmowych

• Kontakt z działami wewnętrznymi firmy i nadzór nad bieżącą komunikacją wewnętrzną

Wymagania

• Pracowitość i bardzo dobra organizacja pracy własnej

• Doświadczenie w pracy administracyjnej lub asystenckiej

• Umiejętność zarządzania wieloma zadaniami

• Wysoka kultura osobista, empatia, odpowiedzialność

• Dyspozycyjność do pracy od poniedziałku do piątku

• Znajomość pakietu MS Office (w szczególności Outlook, Word, Excel)

• Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów

Oferujemy

• Umowę zlecenie lub B2B

• Pakiet benefitów: karta sportowa, prywatna opieka medyczna, ubezpieczę nie grupowe

• Realny wpływ na organizację pracy biura

• Możliwość rozwoju osobistego i zdobycia ciekawego doświadczenia zawodowego w różnorodnym środowisku ekspertów w swoich branżach.