Asystent/ Asystentka Dyrektora
-, Warszawa +4 Lokalizacje
Państwowy Zespół Ludowy Pieśni i Tańca "Mazowsze"
✨ Lubisz dynamiczną pracę, w której każdy dzień jest inny? Swobodnie poruszasz się w międzynarodowym środowisku, łączysz fakty niczym mistrz strategii i nie boisz się wyzwań? ✨
Dołącz do naszego zespołu jako Asystent/ka Dyrektora i wejdź w świat muzyki, kultury oraz inspirujących spotkań! Czekają na Ciebie ciekawi ludzie w jednej z najbardziej rozpoznawalnych instytucji artystycznych w Polsce. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, komunikatywną, wielozadaniową i gotową na pełne energii wyzwania – to stanowisko jest dla Ciebie!
👉 Chcesz lepiej nas poznać? Odwiedź nasz fanpage na Facebooku i Instagramie – zobacz, jak pracujemy!
💃🕺 Państwowy Zespół Ludowy Pieśni i Tańca „Mazowsze” im. T. Sygietyńskiego z siedzibą w Otrębusach zatrudni: Asystenta/ Asystentkę Dyrektora
📌 Miejsce pracy: Otrębusy
Zakres obowiązków:
zapewnienie wsparcia i asysty dyrektorowi w codziennych obowiązkach oraz prowadzenie działań administracyjnych;
organizacja spotkań, konferencji i podróży służbowych dyrektora;
przygotowywanie dokumentów i prezentacji związanych z działalnością dyrektora;
prowadzenie korespondencji, zarządzanie kalendarzem oraz kontrola i organizacja dokumentów;
przyjmowanie telefonów, faksów i wiadomości od klientów, partnerów i innych interesariuszy;
organizacja i utrzymanie systemu zarządzania informacjami i dokumentami;
nadzorowanie biura dyrektora oraz wykonywanie zadań administracyjnych;
wsparcie w planowaniu i organizacji ważnych wydarzeń firmowych, takich jak konferencje czy spotkania zarządu;
utrzymanie poufności informacji i zapewnienie ochrony prywatności dyrektora;
wykonywanie innych zadań i obowiązków przypisanych przez dyrektora w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania biura i wsparcia w osiąganiu celów PZPLiT "Mazowsze".
Wymagania:
doświadczenie w pracy na stanowisku asystenta/ki dyrektora lub podobnym stanowisku;
umiejętność sprawnego organizowania pracy i zarządzania czasem;
doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne;
umiejętność obsługi programów biurowych (np. Word, Excel, PowerPoint);
wysoka kultura osobista i profesjonalne podejście do pracy;
umiejętność pracy w zespole oraz samodzielności w wykonywaniu powierzonych zadań;
umiejętność rozwiązywania problemów i podejmowania szybkich decyzji;
dokładność i skrupulatność w wykonywaniu obowiązków;
wysoka motywacja i zaangażowanie w wykonywanie powierzonych obowiązków;
umiejętność przewidywania i planowania działań;
biegła znajomość języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie, znajomość innych języków obcych będzie dodatkowym atutem;
dyskrecja i zachowanie poufności informacji;
wysoki poziom organizacji i skuteczność w zarządzaniu różnymi projektami;
gotowość do podejmowania dodatkowych obowiązków i elastyczność w pracy;
umiejętność skutecznego rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji w sytuacjach stresowych;
odpowiedzialność i sumienność w wykonywaniu obowiązków;
zdolność do pracy w dynamicznym środowisku;
zorientowanie na detale i dbałość o jakość wykonywanych zadań;
znajomość systemu organizacyjnego instytucji i zrozumienie celów organizacji.
Oferujemy:
stabilność zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę;
pracę wolną od rutyny;
atrakcyjne warunki zatrudnienia.
Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV ze zdjęciem oraz list motywacyjny.
Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.