Office Assistant

Poszukujemy osoby, która usprawni pracę naszego zespołu. Jeśli lubisz kontakt z ludźmi i satysfakcjonuje Cię zaprowadzanie porządku w chaosie, to znaczy, że szukamy właśnie Ciebie:-) Dołącz do nas jako Office Assistant.

Przykładowe obowiązki:

• Bieżące wsparcie klientów — głównie e-mail; sporadyczne połączenia telefoniczne
• Przygotowywanie, weryfikowanie i kompletowanie umów z kontrahentami
• Wsparcie działu HR (np. mailowe odpowiadanie na zapytania, telefoniczne umawianie spotkań, obsługa portali z ogłoszeniami)
• Tworzenie raportów
• Wsparcie w organizacji pracy biura (np. zamawianie materiałów eksploatacyjnych, umawianie serwisów, organizowanie spotkań integracyjnych)

Nasze wymagania:

• Podchodzisz do ludzi z uśmiechem i otwartością
• Jesteś osobą metodyczną i lubisz, kiedy możesz działać wg procesu
• Potrafisz redagować pisemną komunikację formalną
• Cechuje Cię skrupulatność - dokładne sprawdzenie dokumentów przed podpisaniem jest dla Ciebie oczywistością
• Porządkujesz zadania, pracujesz wg planu i korzystasz na co dzień z kalendarza
• W razie potrzeby potrafisz działać szybko i załatwiać sprawy “od ręki”

To oferujemy:

• Możliwość dalszego rozwoju w wybranym obszarze: Biuro i Administracja, HR, Wdrożenie i Wsparcie Klienta
• Dobrany zespół zdolnych i pomocnych osób bez parcia na prestiż i pozycję
• Pracę w przyjaznym środowisku opierającym się na partnerstwie i współpracy
• Satysfakcję ze swojej pracy oraz wpływ na rozwój firmy i zespołu
• Szczerą i swobodną komunikację w zespole
• Stabilną pracę w oparciu o wybraną formę umowy (po okresie próbnym), w trybie stacjonarnym lub hybrydowym

"Fajne rzeczy" - w tych słowach można określić nasze podejście oraz to, co robimy. Od prawie 20 lat tworzymy nowoczesne rozwiązania informatyczne, które usprawniają pracę tysięcy użytkowników każdego dnia. Aktywnie wsłuchujemy się w potrzeby klientów i specyfikę ich branży. Właśnie dlatego nasze aplikacje cechują się wyjątkową użytecznością, wysoką jakością i dużymi możliwościami dalszego rozwoju.

Jesteśmy firmą o płaskiej strukturze zarządzania. Zależy nam na jasnej komunikacji, otwartości i zrozumieniu w zespole. Wspólnie wpływamy na kierunek rozwoju całej naszej organizacji.

Swobodna i przyjazna atmosfera jest dla nas ważna. Pracujemy w spokojnej i cichej dzielnicy Gdańska, w otoczeniu domów i drzew. Stronimy od "korpomowy". Spotkania zespołu organizujemy na balkonie, w ogrodzie lub idziemy na spacer do pobliskiego parku.

Podoba Ci się to, co czytasz? Dołącz do nas!