Ekspert ds. wdrażania projektów (K/M) (nr ref: 014/26/DPU/E)

Główne obowiązki:

Realizacja zadań określonych dla Sekcji Wdrażania I / II, w szczególności:

1. Przygotowanie propozycji zmian w zakresie aktualizacji aktów prawnych, dokumentów programowych, wzorów umów o dofinansowanie oraz procedur i regulacji wewnętrznych.

2. Weryfikacja i przygotowywanie zmian w zawartych umowach z beneficjentami.

3. Monitoring wyznaczonych umów zawartych z beneficjentami, w tym m.in.:

• weryfikacja dokumentów dostarczanych przez beneficjentów;

• kontrola merytoryczna sprawozdań beneficjentów oraz wniosków o płatność;

• weryfikacja wniosków o płatność, przygotowywanie rekomendacji płatności;

• prowadzenie ewidencji zobowiązań / płatności oraz uzupełnianie / weryfikacja baz danych i systemów informatycznych;

• monitoring trwałości projektów;

• monitoring i raportowanie nieprawidłowości.

4. Udział w monitorowaniu wartości środków zakontraktowanych i wydatkowanych w ramach projektów oraz postępu rzeczowego i efektów projektów,

5. Udział w przygotowywaniu danych i dokumentów na potrzeby sprawozdawczości, monitorowania i ewaluacji projektów.

Wymagania konieczne:

• wykształcenie wyższe (minimum licencjat);

• minimum 7 lat doświadczenia zawodowego w obsłudze projektów współfinansowanych ze środków publicznych;

• znajomość systemów teleinformatycznych do elektronicznego zarządzania dokumentacją;

• bardzo dobra znajomość przepisów i zasad związanych z wdrażaniem funduszy strukturalnych, w szczególności, w ramach środków z EFRR;

• podstawowa znajomość zasad rachunkowości;

• podstawowa znajomość prawa cywilnego (w zakresie umów cywilno-prawnych);

• bardzo dobra znajomość przepisów prawa regulujących wydatkowanie środków publicznych;

• znajomość języka angielskiego na poziomie min. A2 lub równoważnym;

• bardzo dobra obsługa aplikacji komputerowych (pakiet MS Office), w tym MS Excel na poziomie średniozaawansowanym;

• umiejętność współpracy w zespole oraz organizacji i planowania;

• umiejętność analitycznego myślenia;

• gotowość do podróży służbowych;

• gotowość do wystąpień publicznych.

Wymagania pożądane (dodatkowe):

• wykształcenie wyższe magisterskie w dziedzinie: ekonomii, prawa lub pokrewnych, lub ew. studia podyplomowe z ww. dziedzin;

• minimum 3 lata doświadczenia w pracy w administracji publicznej;

• minimum 7 lat doświadczenia w pracy związanej z przygotowywaniem, kontraktowaniem lub wdrażaniem projektów;

• minimum 3 lata doświadczenia w prowadzeniu lub weryfikacji poprawności zamówień zgodnie z zasadą konkurencyjności;

• minimum 2 lata doświadczenia w zakresie przygotowania lub weryfikacji poprawności prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego po stronie zamawiającego;

• bardzo dobra znajomość systemu wdrażania funduszy strukturalnych;

• praktyczna znajomość zasad udzielania pomocy publicznej;

• praktyczna wiedza we wdrażaniu programów finansowanych ze środków publicznych, w szczególności europejskich;

• minimum 3 lata doświadczenia w obsłudze projektów B+R lub inwestycyjnych;

• minimum 3 lata doświadczenia w rozliczaniu kosztów wynagrodzeń;

• znajomość ustawy o finansach publicznych;

• wiedza w zakresie sposobów i warunków świadczenia usług proinnowacyjnych, w tym znajomość środowiska instytucji otoczenia biznesu z zakresu rozwoju innowacji;

• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 lub równoważnym;

• praktyczna znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych (pzp);

• MS Excel poziom zaawansowany;

• czynne prawo jazdy kat. B;

• znajomość obsługi systemu informatycznego CST2021;

• umiejętność prowadzenia wystąpień publicznych.

Zanim wyślesz CV, zapoznaj się z zasadami aplikowania i procesem rekrutacji: https://redakcja.parp.gov.pl/images/attachments_articles/proces_rekrutacyjny_i_zasady_aplikowania.pdf

Aplikacje można składać również na adres: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości ul. Pańska 81/83 00-834 Warszawa Kancelaria czynna od poniedziałku do piątku, w godzinach: 8.00-16.00.

Termin zgłoszeń: 30 marca 2026 r.

Inne informacje:

• metody/techniki stosowane podczas rekrutacji: ocena formalna ofert oraz ocena merytoryczna. Ocena merytoryczna polega na sprawdzeniu wiedzy, doświadczenia zawodowego, kompetencji i umiejętności kandydatów i odbywa się podczas rozmowy kwalifikacyjnej, która może zostać poprzedzona włączeniem dodatkowych narzędzi selekcji (np. testów wiedzy, testów predyspozycji, kompetencji, assessment center),

• oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu),

• oferty osób niewybranych w ramach danej rekrutacji zostaną zniszczone komisyjnie,

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.