Starszy Specjalista (ds. koordynacji systemu rad sektorowych) w Departamencie Rozwoju Kadr w Przedsiębiorstwach

PARP działa na rzecz małych i średnich przedsiębiorstw, podnoszenia kwalifikacji kadr i kształtowania przyjaznego otoczenia biznesowego. Dzięki wsparciu Agencji firmy rozwijają działalność eksportową, wzorniczą, badawczo-rozwojową i wykorzystują w produkcji innowacje i nowoczesne technologie. Oferta PARP pozwala na kompleksową realizację projektów - od koncepcji po komercjalizację.

Starszy Specjalista (ds. koordynacji systemu rad sektorowych) w Departamencie Rozwoju Kadr w Przedsiębiorstwach

Miejsce pracy: Warszawa

Główne zadania:

Pełnienie funkcji specjalisty ds. komunikacji pracy Rady Programowej (RP), w tym:

• współpraca przy przygotowywaniu i organizacji konferencji i wydarzeń w projekcie (określenie programu, wybór prelegentów, obsługa umów);

• współpraca przy upowszechnianiu informacji o wydarzeniach realizowanych w projekcie;

• przygotowanie merytoryczne materiałów na warsztaty /konferencje /wydarzenia.

Pełnienie funkcji sekretarza Rady Programowej, w tym:

• wsparcie w obsłudze merytorycznej prac Rady Programowej oraz sekretariatu RP;

• współpraca z ekspertami odpowiedzialnymi za opracowanie ekspertyz, analiz, opinii z obszaru potrzeb kompetencyjnych rekomendowanych przez Sektorowe Rady ds. Kompetencji (SR);

• współpraca z ekspertkami ds. infobrokeringu, w  tym udział w opiniowaniu raportów;

• udział w wydarzeniach skierowanych do interesariuszy działań podejmowanych przez RP;

• prowadzenie korespondencji z przedstawicielami rad sektorowych.

Oczekujemy (wymagania konieczne):

• wykształcenie wyższe (minimum licencjat);

• min. 1,5 roku doświadczenia w zakresie:

  • organizacji i obsługi spotkań oraz posiedzeń, koordynacji obiegu korespondencji, załatwianie spraw związanych z delegacjami;

  • przygotowywania materiałów i prezentacji na spotkania, sporządzanie zestawień, protokołów i sprawozdań;

  • przygotowywania i organizacji wydarzeń i eventów;

• podstawowa wiedza nt. systemu kształcenia w Polsce i rynku pracy;

• umiejętność przeprowadzania konsultacji z użyciem dostępnych technik i narzędzi (elektronicznych, tradycyjnych);

• umiejętność pozyskiwania i analizowania informacji niezbędnych do wykonywania obowiązków;

• bardzo dobra znajomość i obsługa pakietu MS Office;

• umiejętność szybkiego uczenia się;

• zdolności organizacyjne, komunikatywność.

Dodatkowo (wymagania pożądane):

• wykształcenie wyższe magisterskie (preferowane z obszaru polityk publicznych, socjologii, oświaty, andragogiki, psychologii, pedagogiki);

• min. 3 lata doświadczenia w zakresie zgodnym z opisem głównych obowiązków;

• doświadczenie w prowadzeniu prezentacji lub spotkań;

• doświadczenie w popularyzacji wyników badań;

• doświadczenie w prowadzeniu dyskusji na tematy związane z rynkiem pracy i kompetencjami;

• doświadczenie w przygotowywaniu i publikowaniu artykułów opartych na wynikach badań;

• znajomość języka angielskiego pozwalająca na zapoznawanie się z raportami lub udział w konferencjach;

• doświadczenie dotyczące realizacji programów CSR’ (Społeczna Odpowiedzialność Biznesu);

• doświadczenie w realizacji projektów finansowanych ze środków europejskich;

• dobra znajomość zagadnień uregulowań prawnych i dokumentów programowych związanych z realizacją projektów EFS w Polsce.

Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 5 stycznia 2026 r. do godziny 12.00.