Asystent/ka ds. administracji

Praca biurowa

Asystent/ka ds. administracji

Praca biurowa
Budowlanych 54a, Gdańsk

Pekabex

Pełny etat
UoP, UZ
Staż / Junior
Praca stacjonarna

Opis stanowiska

Jako Asystent/ka ds. administracji będziesz odpowiedzialny/-a za:

·   rejestrację i organizację wizyt gości oraz ich przyjmowanie,

·   nadzór nad obiegiem dokumentów,

·   zamawianie kurierów,

·   organizację wyjazdów służbowych,

·   rezerwację salek konferencyjnych,

·   bezpośrednią, mailową i telefoniczną obsługę klientów i pracowników,

·   zamawianie artykułów biurowych i spożywczych,

·   inne prace związane z działaniem sekretariatu.

Wymagane umiejętności

Wykształcenie średnie

MS Office (szczególnie Excel)

bardzo dobra organizacja pracy

samodzielność

Skuteczność i konsekwencja w działaniu

Umiejętność nawiązywania kontaktów i relacji

komunikatywna znajomość j. angielskiego

Znajomość języków

Angielski: B1

Mile widziane

wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów

Lokalizacja biura

Oferta dodana: 17.10.2025