Junior Meeting Coordinator

Miejsce pracy: Łódź (Olechów)

Forma zatrudnienia: Umowa zlecenie (6 miesięcy okres próbny, później możliwość umowy o pracę lub B2B)

Wymiar pracy: Pełny etat, system mieszany (praca na miejscu podczas spotkań, w inne dni – zdalnie)

Opis stanowiska:

W ramach długoterminowego projektu naszego klienta szukamy osoby na stanowisko Junior Meeting Coordinator, która będzie wsparciem operacyjnym w organizacji i koordynacji spotkań biznesowych w centrum spotkań z klientami. Rola wymaga samodzielności, dobrej organizacji i umiejętności szybkiego podejmowania decyzji.

Zakres obowiązków:

• Koordynacja spotkań biznesowych w centrum konferencyjnym.

• Recepcja gości, sprawdzenie listy obecności, nadzór nad podpisywaniem NDA.

• Organizacja przewodnika dla gości zwiedzających halę produkcyjną.

• Wydawanie odzieży ochronnej i zestawów słuchawkowych uczestnikom wycieczek.

• Kontrola stanu czystości i sprawności odzieży ochronnej oraz sprzętu audio.

• Sporządzanie dokumentacji i materiałów dowodowych podczas spotkań.

• Zamawianie cateringu i nadzór nad jego organizacją.

• Monitorowanie i raportowanie realizacji planów.

• Sporządzanie raportów marketingowych z każdego spotkania.

• Nadzór nad przestrzenią konferencyjną, zgłaszanie usterek i problemów technicznych do odpowiednich zespołów.

• Aktywne uczestnictwo w komunikacji organizacyjnej związanej z centrum konferencyjnym.

Wymagania:

• Doświadczenie w pracy wymagającej koordynacji wielu działań jednocześnie.

• Umiejętność łączenia faktów, znajdowania rozwiązań i priorytetyzacji zadań.

• Samodzielność, efektywność, dobra organizacja pracy.

• Umiejętność sprawnej komunikacji i zdrowe podejście do relacji międzyludzkich.

• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym - nie musisz biegle posługiwać się tym językiem, ważne że masz chęć go rozumieć i używać :)

• Chęć nauki i rozwoju w obszarze technologii – nie wymagamy specjalizacji, ale oczekujemy zdolności do przyswajania nowych tematów.

Co oferujemy?

• Elastyczny system pracy – w dni spotkań stacjonarnie (08:00 – 17:00/18:00), w pozostałe dni możliwość pracy zdalnej.

• Stabilne zatrudnienie po okresie próbnym (umowa o pracę lub B2B).

• Pracę w dynamicznym środowisku z możliwością zdobycia cennego doświadczenia.

• Kontakt z nowoczesnymi technologiami i branżą IT.