Specialist - HR & Payroll (Law Firm)

Dla mojego Klienta SSC międzynarodowej kancelarii prawnej poszukuję specjalisty na stanowisko HR & Payroll Specialist. Wybrana osoba będzie odpowiedzialna za kompleksową administrację kadrowo-płacową oraz wsparcie pracowników.

Opis stanowiska:

• Kompleksowa administracja kadrowo-płacowa w zakresie umów o pracę, umów cywilnoprawnych oraz współpracy B2B

• Wsparcie pracowników i menedżerów w obszarze HR, prowadzenie dokumentacji kadrowej oraz wdrażanie polityk i procedur personalnych

• Przeprowadzanie onboardingu i udział w szkoleniach wprowadzających dla nowych pracowników

• Obsługa procesów związanych z zatrudnianiem, zakończeniem współpracy oraz zmianami statusu pracowników, w tym aktualizacje w systemach HR

• Prowadzenie i archiwizacja akt osobowych oraz dokumentacji kadrowej

• Przygotowywanie danych do list płac: ewidencja czasu pracy, potrącenia, nieobecności, urlopy oraz weryfikacja list płac

• Administracja Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK)

• Wsparcie w zagadnieniach dotyczących wynagrodzeń, czasu pracy, benefitów oraz kontaktów z instytucjami zewnętrznymi

• Współpraca z dostawcami usług zewnętrznych (BHP, payroll, benefity)

• Kooperacja z innymi działami w realizacji projektów firmowych

• Bieżące odpowiadanie na zapytania pracowników (chat, telefon, e-mail)

• Stałe podnoszenie kompetencji oraz monitorowanie zmian w zakresie prawa pracy, podatków i trendów rynkowych

Wymagania:

• 3–4 lata doświadczenia w obszarze HR, w administracji kadrowo-płacowej

• Bardzo dobra znajomość prawa pracy, przepisów podatkowych i regulacji płacowych, w tym zasad zatrudniania cudzoziemców

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie

• Mile widziana znajomość systemów HR, takich jak SAP lub ServiceNow

• Bardzo dobra znajomość MS Office

• Rozwinięte kompetencje interpersonalne: praca zespołowa, komunikatywność, odporność na pracę w dynamicznym środowisku, proaktywność, wysoka kultura osobista i dyskrecja

• Orientacja na jakość obsługi klienta wewnętrznego, zaangażowanie i profesjonalizm

• Doświadczenie w pracy w międzynarodowym centrum usług (Global Service Centre) będzie dużym atutem

Co oferujemy:

• Konkurencyjne wynagrodzenie oraz pakiet benefitów pozapłacowych

• Praca w organizacji o ugruntowanej pozycji na rynku i wysokich standardach HR

• Udział w projektach o zasięgu międzynarodowym oraz możliwość rozwoju kompetencji kadrowo-płacowych

• Hybrydowy model pracy (3H/2O) oraz środowisko sprzyjające rozwojowi zawodowemu