Office Manager

Szukamy energicznej i dobrze zorganizowanej osoby na stanowisko Office Managera, która będzie odpowiedzialna za sprawne funkcjonowanie biura oraz wspieranie Zarządu spółki i zespołu w codziennych działaniach operacyjnych i administracyjnych.

Zakres obowiązków:

• Wsparcie administracyjne i operacyjne dla Zarządu oraz wszystkich działów w firmie
• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz wystawianie dokumentów
• Monitorowanie prawidłowości dokumentacji związanej z wieloma aktywnościami Spółki: umowy z kontrahentami i podwykonawcami, dokumentami związanymi z flotą samochodową, ubezpieczycielami, bankami itp.
• Wykonywanie bieżących zadań zlecanych od przełożonego – Prezesa Zarządu Spółki
• Organizacja i koordynacja pracy biura 

Wymagania:

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (mile widziane min. 1-2 lata)
• Doskonała organizacja pracy, samodzielność i proaktywność
• Wysoka kultura osobista i komunikatywność
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2
• Umiejętność pracy z dokumentacją oraz znajomość podstawowych systemów do jej obsługi (np. systemy ERP, programy księgowe lub CRM)
• Dobra orientacja w tematach związanych z zarządzaniem flotą pojazdów – organizacja przeglądów, ubezpieczeń, dokumentacji samochodowej

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji 
• Stanowisko z możliwością awansu
• Możliwość rozwoju i wpływu na organizację pracy biura
• Przyjazną atmosferę i zgrany zespół