Specjalista ds. administracyjnych (k/m)

PIT-RADWAR S.A. od kilkudziesięciu lat jest jednym z czołowych dostawców urządzeń z zakresu elektroniki profesjonalnej dla Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej. Produkty Spółki znajdują się także na wyposażeniu armii zagranicznych. PIT-RADWAR S.A. obsługuje pełny cykl dostaw wyrobów od określenia wymagań, poprzez prace badawczo-rozwojowe, prace projektowe, produkcję aż do wsparcia logistycznego oferowanego użytkownikom.

Twój zakres obowiązków:

• prowadzenie spraw związanych z obsługą pracowników obszaru planowania produkcji, w tym: kontrola obecności, rejestr urlopów, zwolnień lekarskich, nadzór nad terminami badań okresowych, wystawianie skierowań na badania, przygotowywanie wniosków delegacyjnych, prowadzenie zeszytu wyjść służbowych i prywatnych,

• miesięczne rozliczanie czasu pracy pracowników obszaru (w tym godzin nadliczbowych),

• obsługa korespondencji w systemie e‑Kancelaria,

• obsługa zamówień zakupowych zgodnie z otrzymanym zapotrzebowaniem,

• współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Spółki, m.in. w zakresie spraw pracowniczych, BHP oraz zakupów,

• realizacja zadań związanych z funkcjonowaniem sekretariatu (np. organizacja spotkań, wizyt zewnętrznych, delegacji służbowych),

• koordynacja przepływu informacji, również na styku z innymi komórkami organizacyjnymi Spółki oraz firmami zewnętrznymi,

• wsparcie Menedżera w zakresie organizacji pracy oraz spraw związanych z realizowanymi projektami,

• obsługa programów do elektronicznego obiegu dokumentów,

• udział w audytach wewnętrznych i zewnętrznych.

Nasze oczekiwania:

• bardzo dobra organizacja pracy oraz samodzielność w realizacji zadań,

• umiejętność efektywnej współpracy w dużym, zróżnicowanym zespole,

• otwartość na rozwój i gotowość do nauki, w tym pracy z nowymi systemami informatycznymi,

• wykształcenie minimum średnie,

• dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Worda i Excela.

Mile widziane: 

• znajomość programu SAP.