Specjalista ds. Administracji (M/K)

Twój zakres obowiązków

• Kompleksowe administrowanie flotą samochodową: zakup i najem pojazdów, prowadzenie ewidencji, obsługa oraz zakup polis, obsługa mandatów, kontakt z firmami leasingowymi, nadzór nad serwisami i naprawami, zarządzanie kartami paliwowymi.

• Współpraca z firmą IT w zakresie sprzętu, zgłoszeń serwisowych, napraw i funkcjonowania infrastruktury.

• Współpraca z dostawcami usług zewnętrznych (m.in. telekomunikacyjnych).

• Tworzenie i aktualizacja dokumentacji oraz regulaminów flotowych; archiwizacja dokumentów dotyczących floty.

• Administrowanie programami związanymi z flotą, sprzętem i uprawnieniami użytkowników (np. Saldeo, Teams).

• Zakup i wyposażenie stanowisk pracy, odzieży roboczej i artykułów BHP.

• Zarządzanie kartami wejściowymi, upoważnieniami dla pracowników.

• Obsługa obiegu dokumentów, archiwizacja, występowanie o zaświadczenia (US, ZUS, KRK).

• Zastępstwo w zespole administracji. 

Nasze wymagania

• Doświadczenie w administracji biurowej/operacyjnej. 

• Bardzo dobra organizacja pracy, skrupulatność i samodzielność w prowadzeniu wielu wątków. 

• Sprawna obsługa pakietu Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, Teams). 

• Znajomość elektronicznego obiegu dokumentów.

• Współpracy z instytucjami publicznymi

• Dobra znajomość pakietu Ms Office 365.

Oferujemy

• Realizację prestiżowych i unikalnych projektów budowlanych

• Pozytywne relacje pomiędzy pracownikami - to fundament naszej działalności

• Możliwość nieustannego rozwoju zawodowego

• Niezbędne narzędzia pracy

• Forma współpracy: umowa o pracę 

• Możliwość korzystania z pakietu Medycznego, Ubezpieczenia Grupowego oraz karty Benefit dla siebie i rodziny.