Specjalista / Specjalistka back office

Masz pierwsze doświadczenie w pracy z dokumentacją i świetnie organizujesz swoją pracę? Chcesz rozwijać się w jednej z najszybciej rosnących branż – OZE? Dołącz do naszego zespołu jako Specjalista / Specjalistka Back Office!

Twoje główne zadania:

·      Zbieranie i archiwizowanie dokumentacji zdjęciowej wykonanych instalacji, co pomoże w monitorowaniu postępu prac oraz jakości realizacji projektów,

·      Weryfikacja protokołów montażowych oraz sprawdzanie poprawności i kompletności dokumentów,

·      Pozyskiwanie dokumentacji poprawkowej,

·      Weryfikacja faktur – rozliczenie ekip podwykonawczych, aby zapewnić prawidłowość procesów finansowych,

·      Wsparcie administracyjne Zespołu Realizacji,

·      Zakładanie kont w aplikacjach monitorujących pracę instalacji PV, wprowadzanie danych do systemów,

·      Analiza pracy instalacji PV, aby optymalizować działania i poprawić efektywność,

·      Ścisła współpraca z innymi działami Spółki,

·      Współpraca z zewnętrznymi usługodawcami w zakresie BHP.

Nasze oczekiwania:

·      Komunikatywność, umiesz efektywnie komunikować się z klientami i podwykonawcami oraz budować pozytywne relacje.

·      Pierwsze doświadczenie w pracy z dokumentacją oraz skuteczne zarządzanie informacjami.

·      Znajomość pakietu MS office, 

·      Dobra organizacja czasu pracy, umiejętność planowania i priorytetyzowania,

·      Doświadczenie w budowaniu i utrzymywania relacji (np. z klientami i podwykonawcami),

·      Gotowość do pracy stacjonarnej w naszym nowoczesnym biurze na Szturmowej 2.

Mile widziane

·      znajomość branży OZE, 

Oferujemy:

• Zadbamy o Twoje Zdrowie - umożliwiając Tobie/Twojej rodzinie korzystanie z prywatnego pakietu medycznego,
• Urozmaicimy Twój Czas Wolny - spędzony na sportowo (karta Multisport),
• Stabilne warunki zatrudnienia,
• Pracę w profesjonalnym i wspierającym zespole,
• Zatrudnienie w pełnym wymiarze godzin, od poniedziałku do piątku w godzinach biurowych,
• Kompleksowe wdrożenie i szkolenia do naszego Zespołu,
• Jasną ścieżkę kariery zawodowej i rozwoju w strukturach firmy,
• Pracę w nowoczesnym i dobrze zlokalizowanym biurze: Warszawa - Mokotów, Szturmowa 2.