Specjalista / Specjalistka ds. Doskonałości Zakupowej

Twój zakres obowiązków:

• Optymalizacja procesów zakupowych poprzez identyfikację nieefektywności oraz wdrażanie ustandaryzowanych, skalowalnych rozwiązań w obszarach sourcingu, kontraktowania i zarządzania dostawcami.

• Wspieranie inicjatyw transformacji cyfrowej poprzez wdrażanie i utrzymanie narzędzi oraz platform zakupowych (np. SAP Ariba), zapewniające ich efektywne wykorzystanie i akceptację przez użytkowników.

• Opracowywanie i aktualizacja polityk, szablonów oraz wytycznych zakupowych, z uwzględnieniem zgodności z wewnętrznymi standardami i przepisami zewnętrznymi.

• Monitorowanie wskaźników efektywności zakupów przy użyciu narzędzi takich jak Excel, Power BI lub podobnych, w celu generowania analiz, pulpitów nawigacyjnych i raportów wspierających podejmowanie decyzji strategicznych.

• Współpraca z zespołami międzyfunkcyjnymi w celu dostosowania praktyk zakupowych do potrzeb biznesowych, zapewniająca spójność działań i ciągłe doskonalenie.

• Wspieranie prowadzenia szkoleń i działań w zakresie zarządzania zmianą, mających na celu wdrażanie zasad doskonałości zakupowej oraz najlepszych praktyk w całej organizacji.

• Analiza danych i benchmarking w celu oceny wydajności dostawców, oszczędności kosztowych oraz dojrzałości procesów, wspierające inicjatywy strategicznego sourcingu.

• Zapewnienie gotowości do audytów i wysokiej jakości dokumentacji, poprzez utrzymywanie dokładnych zapisów działań zakupowych, zatwierdzeń i punktów kontrolnych zgodności.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe kierunkowe

• 2-3 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku

• Znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym

• Znajomość procesów i polityk zakupowych, w tym strategii sourcingowych, zarządzania dostawcami oraz pełnego cyklu życia umów.

• Znajomość platform zakupowych i narzędzi cyfrowych, takich jak SAP Ariba, Oracle lub podobne systemy.

• Zaawansowane umiejętności analityczne, umożliwiające interpretację danych, identyfikację trendów oraz generowanie praktycznych wniosków wspierających usprawnienia procesów.

• Skrupulatność i koncentracja na procesach, z umiejętnością dokumentowania, utrzymywania i doskonalenia standardów oraz szablonów zakupowych.

• Biegłość w obsłudze programu Microsoft Excel oraz narzędzi do wizualizacji danych, takich jak Power BI, wspierających raportowanie i monitorowanie wyników.

• Proaktywność i dobra organizacja pracy, umożliwiające samodzielne zarządzanie wieloma priorytetami przy jednoczesnym zapewnieniu wysokiej jakości i terminowości działań w dynamicznym środowisku.

• Zorientowanie na szczegóły i proaktywność w prezentowaniu złożonych zagadnień oraz analiz.

• Silne umiejętności interpersonalne i komunikacyjne, umożliwiające efektywną współpracę z różnymi interesariuszami.

• Praktyczne Pragmatyczne podejście i szybkie przyswajanie wiedzy.

• Otwartość umysłu i ciekawość, gotowość do nauki oraz adaptacji do nowych technologii i procesów.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w nowoczesnej i dynamicznie rozwijającej się firmie farmaceutycznej działającej na rynkach międzynarodowych

• Konkurencyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia, premię roczną i premie okolicznościowe

• Prywatną opiekę medyczną

• Ubezpieczenie na życie

• Dofinansowanie do posiłków (350 zł miesięcznie) i karty Multisport

• System kafeteryjny (bilety do kina, teatru, bony na zakupy itp.)

• Możliwość przystąpienia do Pracowniczego Programu Emerytalnego

• Pracę w trybie hybrydowym

• Pakiet relokacyjny

• Szkolenia i rozwój kompetencji zawodowych