Dyrektor Biura Organizacyjnego

Polska Agencja Kosmiczna w Gdańsku Prezes poszukuje kandydatów na stanowisko:

🤓 Dyrektor Biura Organizacyjnego

🌎 Miejsce wykonywania pracy: Oddział Terenowy POLSA w Warszawie

💪Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• kierowanie i nadzorowanie pracy podległej komórki organizacyjnej;  

• nadzór w realizacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych,  

• tworzenie, rozwój, utrzymanie oraz zapewnienie bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych; 

• nadzór i współpraca przy tworzeniu, wdrażaniu, realizacji i monitorowaniu polityki kadrowej, płacowej,  socjalnej pracowników Agencji oraz stażystów, praktykantów i wolontariuszy; 

• zapewnienia obsługi logistycznej i administracyjnej Agencji; 

• zapewnienia kompleksowego przestrzegania przepisów BHP w Agencji; 

• realizowanie zadań z zakresu promocji i marketingu działań i programów Agencji;

• nadzór i współpraca przy tworzeniu, rozwoju, utrzymaniu oraz zapewnieniu bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych Agencji; 

• nadzorowanie procesów sporządzania dokumentów oraz prawidłowości ich obiegu,

• zapewnienie zarządzania procesami w Agencji; 

• zorganizowanie i zapewnienie kompleksowej ochrony danych osobowych oraz kontroli i nadzoru nad  przestrzeganiem przepisów o ochronie danych osobowych w komórkach organizacyjnych Agencji; 

• wsparcie wiodącej komórki organizacyjnej w sporządzeniu dokumentacji związanej z dostępem do  informacji publicznej; 

• realizowanie zadań z zakresu kontroli wewnętrznej określonych w Statucie Agencji;

• prowadzenie spraw z zakresu udzielania wsparcia w związku z realizacją zadań określonych w art. 3 ust.  2 pkt 1, 8 i 12-14 ustawy z dnia 26 września 2014 r. o Polskiej Agencji Kosmicznej; 

• kierowanie podległymi pracownikami zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i wewnętrznymi  uregulowaniami PAK; identyfikacja ryzyk, proponowanie działań naprawczych, projektowanie mechanizmów kontrolnych; 

• współpraca z kierownikami pozostałych komórek organizacyjnych w zakresie niezbędnym do właściwego  wykonywania powierzonych zadań. 

➡Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

Wymagania niezbędne

• wykształcenie: wyższe magisterskie w zakresie nauk o zarządzaniu, prawie lub administracji lub ekonomii

• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2.

• dziesięcioletni staż pracy w sektorze finansów publicznych, w tym co najmniej pięcioletni staż pracy na stanowisku związanym z kierowaniem pracownikami lub zadaniami;

• doświadczenie w stosowaniu w praktyce prawa w zakresie ustawy Prawo zamówień publicznych

• bardzo dobra znajomość ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j Dz. U. z 2024 r. poz. 1530 z późn. zm

• znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania agencji wykonawczych oraz administracji państwowej;

• znajomość podstaw prawa administracyjnego oraz procedury administracyjnej,

• posiadanie kompetencji kierowniczych,

• umiejętność kierowania, zarządzania i organizowania pracy zespołu,

• umiejętność samodzielnego podejmowania decyzji,

• umiejętność pracy w sytuacjach stresowych i pod presją czasu,

• biegła obsługa komputera i narzędzi biurowych (MS Office, systemy EZD)

• łatwość w nawiązywaniu kontaktów.

⭐ Wymagania pożądane (wskazane):

• doświadczenie w zarządzaniu projektami oraz posiadanie certyfikatów z zakresu: PRINCE2, Agile, Lean  Management, PMI lub równoważnych, 

• znajomość przepisów z zakresu ustawy o finansach publicznych, prawa zamówień publicznych, ustawy  o dostępie do informacji publicznej, 

• znajomość zasad cyberbezpieczeństwa oraz przepisów ustawy o Krajowym Systemie  Cyberbezpieczeństwa (KSC), 

• znajomość zagadnień związanych z monitorowaniem infrastruktury krytycznej, 

• doświadczenie w pracy z narzędziami i metodykami zarządzania procesowego (np. Business Process  Management – BPM), 

• umiejętność reprezentowania instytucji na zewnątrz (np. w kontaktach z innymi organami, partnerami,  kontrahentami), 

• zdolność budowania autorytetu i motywowania pracowników 

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

Osoby zainteresowane ofertą oraz spełniające wymagania prosimy o złożenie następujących dokumentów:

• CV i listu motywacyjnego; 

• kopii dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia;

• kopii dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia  zawodowego; 

• kopii dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie znajomości języka  angielskiego;  

• oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji;

• oświadczenia o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;

• oświadczenia o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne  przestępstwo skarbowe; 

• kopii innych dokumentów potwierdzających spełnienie dodatkowych wymagań; 

• kopii poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych  klauzulą „poufne” lub oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania  sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (tj.: Dz. U.  z 2019 r. poz. 742); 

Oprócz wynagrodzenia zasadniczego mogą zostać przyznane dodatki: funkcyjny, projektowy, a także nagroda  uznaniowa. Pracownikom przysługuje nagroda jubileuszowa.

📅Termin składania dokumentów: – 25 lipca 2025 r. (decyduje data wpływu do Polskiej Agencji Kosmicznej).

🌍Miejsce składania dokumentów: Polska Agencja Kosmiczna, ul. Trzy Lipy 3, 80-172 Gdańsk z dopiskiem:  ogłoszenie nr 32/2025 – Dyrektor Biura Organizacyjnego

📍Dokumenty można składać również osobiście:  Sekretariat Polskiej Agencji Kosmicznej,  ul. Trzy Lipy 3, Gdańsk  budynek C, 1 piętro, pokój 2.38B  (poniedziałek-piątek 9:00-15:00)  lub  Oddział Terenowy Polskiej Agencji Kosmicznej w Warszawie 2  ul. Prosta 70  00-838 Warszawa  IV piętro  (poniedziałek-piątek 9:00-15:00)  

📩Dokumenty można przesłać drogą elektroniczną za pomocą przycisku "Aplikuj" (w tytule wiadomości należy podać numer naboru).

Dokumenty w drugim etapie naboru należy podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

W przypadku złożenia dokumentów w języku obcym należy dołączyć ich tłumaczenie w języku polskim, dokonane przez tłumacza przysięgłego.  

POLSA zastrzega sobie prawo do kontaktowania się tylko z wybranymi kandydatami