Starszy specjalista (28/2024)

Polska Agencja Kosmiczna - Prezes poszukuje kandydatów na stanowisko:  

🤓Starszy specjalista  

🌎Miejsce wykonywania pracy: Oddział Terenowy w Warszawie, Departament Informacji i Promocji

💪Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Kompleksowa obsługa kanałów komunikacji POLSA w tym:  

👉 Samodzielne tworzenie grafik i materiałów video (w tym montaż) na potrzeby publikacji w social mediach i na www POLSA;  

Tworzenie treści w języku polskim i angielskim na social media oraz stronę POLSA (m.in. relacje z wydarzeń, informacje prasowe itd.), odpowiadających specyfice danego komunikatu i dostosowanych do aktualnie obowiązujących trendów SoMe;  

👉 Zarządzanie profilami POLSA w mediach społecznościowych (m.in. dopasowywanie treści do specyfiki danej platformy, moderowanie rozmów, koordynacja harmonogramu publikacji itd.);  

👉 Prowadzenie działań budujących relacje z użytkownikami i zwiększających ich zaangażowanie, oraz zwiększanie zasięgów dla każdego z kanałów komunikacji;  

👉 Współpraca z innymi Departamentami POLSA w zakresie opracowywania publikowanych treści.  

• Udział w planowaniu, realizacji prac oraz sprawozdawczości z działań Departamentu Informacji i Promocji wynikających z potrzeb administracyjno-organizacyjnych;  
• Samodzielne przygotowywanie do druku i dystrybucja materiałów promocyjnych POLSA; Przeprowadzanie postępowań zakupowych z zakresu zadań realizowanych przez Departament Informacji i Promocji, zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych;  
• Udział w projektach zewnętrznych związanych z rozwojem polskiego sektora kosmicznego, w których POLSA bierze udział. 

➡Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

Wymagania niezbędne

• wykształcenie: wyższe magisterskie, mile widziane wykształcenie kierunkowe (marketing, grafika komputerowa, digital marketing, nauki społeczne, filologia polska lub angielska, PR, dziennikarstwo, socjologia, politologia, itp);  
• doświadczenie - minimum 4-letni staż pracy opisany w zakresie zadań wykonywanych na stanowisku pracy 
• przedstawienie listy firm/instytucji wraz z zakresem prowadzonych na ich rzecz prac (mile widziane referencje);  
• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2.

Pozostałe wymagania niezbędne:  

• Doświadczenie w kompleksowym prowadzeniu komunikacji z użytkownikami, w tym: samodzielne tworzenie grafik i materiałów video (w tym montaż), tworzenie treści w języku polskim i angielskim, zarządzanie profilami społecznościowymi, prowadzenie stron internetowych;  
• Doświadczenie w prowadzeniu profili społecznościowych dużych marek oraz znajomość aktualnych trendów w mediach społecznościowych;  
• Biegłość i łatwość w przygotowywaniu materiałów foto/video w tym doskonała obsługa programów/aplikacji do tworzenia takich materiałów;  
• Biegłość w przygotowywaniu materiałów promocyjnych do druku (ulotek, broszur, bannerów, gadżetów, itp.);  
• Płynna obsługa programów graficznych (Adobe Photoshop, Illustrator itp.) oraz wysokie poczucie estetyki i dbałość o szczegóły projektu;  
• Biegła obsługa CMS Wordpress;  
• Doskonała znajomość zasad języka polskiego;  
• Umiejętność tworzenia i redagowania tekstów;  
• Znajomość nowoczesnych technik komunikacji i promocji;  
• Umiejętność organizowania pracy własnej, samodzielność w realizacji powierzonych zadań;  
• Umiejętność pracy w sytuacjach stresowych i pod presją czasu;  
• Łatwość w nawiązywaniu kontaktów, umiejętność współpracy w zespole a także pracy samodzielnej;  
• Kreatywność, poczucie estetyki.  

⭐ Wymagania dodatkowe (mile widziane):

• Doświadczenie pracy w sektorze publicznym,  
• Wiedza z zakresu sektora kosmicznego,  
• Znajomość Prawa Zamówień Publicznych i doświadczenie w prowadzeniu postępowań,  
• Znajomość ustawy o Polskiej Agencji Kosmicznej,  
• Wiedza z zakresu SEO. 

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

Osoby zainteresowane ofertą oraz spełniające wymagania prosimy o złożenie następujących dokumentów:

✅ W pierwszym etapie procesu:

1. CV

💡 W kolejnych etapach naborów niezbędne będą:

• lista firm/instytucji z którymi kandydat współpracował w ramach działań w mediach społecznościowych wraz z zakresem prowadzonych na ich rzecz prac, itp.  
• kopii dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia;  
• kopii dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego;  
• kopii dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie znajomości języka angielskiego;  
• oświadczenia o posiadaniu obywatelstwa polskiego lub kopii dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa;  
• oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji; oświadczenia o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych; 
• oświadczenia o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;  
• kopii innych dokumentów potwierdzających spełnienie dodatkowych wymagań;  
• kopii poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” lub oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (tj..: Dz.U.2024 poz. 632 ze zm.).  

📅Termin składania dokumentów: 30 grudnia 2024 r.. (decyduje data wpływu do Polskiej Agencji Kosmicznej). 

🌍Miejsce składania dokumentów: Polska Agencja Kosmiczna, ul. Trzy Lipy 3, 80-172 Gdańsk z dopiskiem: z dopiskiem: ogłoszenie nr 28/2024

📍Dokumenty można składać również osobiście:  Sekretariat Polskiej Agencji Kosmicznej,  ul. Trzy Lipy 3, Gdańsk  budynek C, 1 piętro, pokój 2.38B  (poniedziałek-piątek 9:00-15:00)  lub  Oddział Terenowy Polskiej Agencji Kosmicznej w Warszawie 2  ul. Prosta 70  00-838 Warszawa  IV piętro  (poniedziałek-piątek 9:00-15:00)  

📩Dokumenty można przesłać drogą elektroniczną za pomocą przycisku "Aplikuj" (w tytule wiadomości należy podać numer naboru).

Dokumenty w drugim etapie naboru należy podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

POLSA zastrzega sobie prawo do kontaktowania się tylko z wybranymi kandydatami