Office Manager

Biznesowy Ogarniacz czyli Osoba do zadań specjalnych

Miejsce pracy: Polska Grupa Termomodernizacyjna, Al. Jerozolimskie 200, Warszawa

Praca w pełnym wymiarze godzin.

Na start umowa zlecenie, a w przyszłości Umowa o Pracę lub kontrakt B2B.

Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się firmą specjalizującą się w realizacji projektów dotacyjnych w obszarze OZE/zielonej energii na terenie całej Polski.

W skrócie: robimy wszystko, aby domy były cieplejsze, a portfele klientów pełniejsze.

Opis Stanowiska:

Poszukujemy Osoby, która dołączy do naszego młodego zespołu. Jeśli potrafisz organizować chaos i robić z tego sztukę, to jesteś idealnym kandydatem/-ką! Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie codziennych operacji biura, organizację pracy oraz współpracę z zespołem projektowym w wielu ciekawych zadaniach. W skrócie - masa przeróżnych zadań z wielu obszarów!

Zakres Obowiązków:

• Organizowanie i koordynowanie pracy biura - czyli po prostu ogarnianie, aby wszystko działało sprawnie,
• Zarządzanie biurową dokumentacją oraz korespondencją - z naciskiem na "bez zgubienia czegoś ważnego!" - bardzo ważna jest tu dla nas dokładność,
• Przygotowywanie raportów, wniosków i prezentacji,
• Wsparcie klientów i współpracowników w zakresie pozyskiwania dotacji i realizacji projektów termomodernizacyjnych,
• Dbanie o efektywność i organizację pracy zespołu - tak, aby wszyscy mówili: „Jak dobrze zorganizowane mamy biuro!”,
• Koordynowanie spotkań i wydarzeń firmowych - tak, mogą to być również karaoke – wszystko w imię integracji!.

Wymagania:

• Ponadprzeciętne zaangażowanie i chęć nauki,
• Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania czasem,
• Kreatywność oraz umiejętność rozwiązywania problemów,
• Dokładność i sumienność w wykonywaniu powierzonych zadań,
• Umiejętności interpersonalne i komunikacyjne (bo z kimś trzeba porozmawiać w przerwie na kawę!),
• Znajomość programów biurowych: MS Office, Google Workspace itp. – nie daj się zaskoczyć Ctrl+C, Ctrl+V!
• Mile widziane doświadczenie w pracy biurowej/pracy z klientem.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie.
• Atrakcyjne wynagrodzenie oraz możliwości rozwoju zawodowego - u nas na pewno nie utkniesz w miejscu!
• Przyjazną atmosferę pracy w zespole profesjonalistów - u nas zawsze jest miejsce na śmiech.
• Szkolenia oraz wsparcie w rozwoju umiejętności - bo wiadomo, że każdy może stać się mistrzem swojego fachu!

Z nami możesz nauczyć się działać w takich obszarach jak:

• Koordynowanie projektów
• Social Media
• Marketing
• Logistyka
• Sprzedaż
• I szeroko pojęty biznes, im dłużej z nami będziesz tym więcej ciekawych obszarów będzie do zagospodarowania :)

Pamiętaj, śmiech to zdrowie, a dobrze zorganizowane biuro to nasza specjalność!

Polska Grupa Termomodernizacyjna – Twój partner w efektywności energetycznej i radości z pracy!