Koordynator ds. Administracji i Księgowości

Twój zakres obowiązków

• Odpowiedzialność za obieg dokumentacji organizacyjno-prawnej, korespondencji oraz informacji i dokumentów pomiędzy hotelem, a Działem Księgowości i Działem Kadr w Biurze Zarządu.

• Ewidencjonowanie w książce podawczej wszystkich przychodzących do hotelu faktur, nadzór nad ich obiegiem w Hotelu oraz przekazanie faktur do Biura Księgowości i Finansów zgodnie z obowiązującymi procedurami.

• Koordynowanie procesów zakupowych w hotelu.

• Przekazywanie zgodnie z przyjętymi procedurami do księgowości w odpowiednim cyklu:

• danych z inwentaryzacji zapasów, wykazu rezerw Hotelu, innych raportów wymaganych procedurami.

• Współpraca z Koordynatorami Działów w zakresie ewidencji środków trwałych Hotelu i uczestnictwo w okresowych spisach kontrolnych i inwentaryzacyjnych.

• Prowadzenie kasy Głównej Hotelu, w tym wypłaty zaliczek i rozliczanie wydatków pracowników Hotelu.

• Dzienne rozliczanie gotówki i weryfikacja zgodnie z raportami sprzedaży — uzgadnianie utargów, deponowanie gotówki do banku — wydanie utargu do konwoju.

• Zabezpieczenie zaopatrzenia w materiały eksploatacyjne i biurowe.

• Odpowiedzialność za wypełnianie procedur, standardów oraz regulaminów ustanowionych przez hotele w ramach grupy kapitałowej PHH Sp. z o.o.

• Aktywne uczestnictwo w zebraniach z działami operacyjnymi.

Nasze wymagania

• Bardzo dobra umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych.

• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.

• Umiejętność organizacji pracy, pracy w zespole oraz pod presją czasu.

• Dokładność i sumienność w działaniu.

• Wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie.

Mile widziane

• Wykształcenie wyższe: rachunkowość / finanse / księgowość lub inne pokrewne.

• Minimum roczne doświadczenie w księgowości / kadrach / zakupach lub dwuletnie w hotelu w działach bezpośredniej obsługi klienta.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.

• Atrakcyjne wynagrodzenie oraz system premiowy oparty o premie miesięczne oraz kwartalne.

• System szkoleń i programów rozwojowych w ramach Grupy Kapitałowej Polski Holding Hotelowy.

• Możliwość wzbogacenia doświadczenia zawodowego, rozwoju umiejętności i podnoszenia kwalifikacji zawodowych wśród pasjonatów tworzących wyjątkową atmosferę pracy.

• Pakiet świadczeń socjalnych i motywacyjnych w tym ubezpieczenie na życie, opieka medyczna, system kafeteryjny.

• Preferencyjne stawki pracownicze na pobyty w hotelach i obiektach należących do Grupy Kapitałowej Polski Holding Hotelowy.

• Pracę w stabilnej i prestiżowej Spółce, będącej częścią Grupy Kapitałowej, która zajmuje drugie miejsce pod względem wielkości w polskim sektorze hotelarskim.

Benefity

• prywatna opieka medyczna

• dofinansowanie nauki języków

• dofinansowanie szkoleń i kursów

• ubezpieczenie na życie

• możliwość pracy zdalnej

• elastyczny czas pracy

• zniżki na firmowe produkty i usługi

• spotkania integracyjne

• dodatkowe świadczenia socjalne

• dofinansowanie wypoczynku

• System kafeteryjny

• Platforma MyBenefit

• Usługa gastro w obiektach 50%

• Program grywalizacji Ambasador

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV za pomocą przycisku: Aplikuj.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Pozostałym osobom dziękujemy za zainteresowanie naszą ofertą.

Polski Holding Hotelowy sp. z o.o.

Hotel Hampton by Hilton Warsaw Airport usytuowany jest w biznesowej dzielnicy Warszawy, w odległości 1 km od Lotniska Chopina i 6 km od centrum miasta. Trzygwiazdkowy hotel posiada 116 pokoi, salę konferencyjną, restaurację oraz całodobowy bar. Dla gości hotelowych dostępne jest również całodobowa sala fitness.