Starszy Specjalista ds. Zakupów

Twój zakres obowiązków

• Zaopatrzenie Spółki i Grupy Kapitałowej w towary i usługi.

• Prowadzenie rejestru dostawców towarów i usług.

• Prowadzenie postępowań zakupowych przydzielonych przez przełożonego, szczególnie w ramach obsługiwanych kategorii zakupowych.

• Koordynowanie procesu składania ofert, przeprowadzanie ich oceny handlowej i przeprowadzanie negocjacji handlowych.

• Analiza i rekomendowanie do wdrożenia propozycji dostawców towarów i usług dla Hoteli, z uwzględnieniem wymogów marek hotelowych.

• Uczestniczenie w opracowywaniu umów z dostawcami i usługodawcami oraz koordynacja obiegu tych dokumentów.

• Przekazywanie informacji hotelom i komórkom ogranizacyjnym Biura Zarządu o podpisanych i obowiązujących umowach centralnych.

• Prowadzenie dokumentacji firm, z którymi podpisane są umowy centralne na dostawę towarów i usług.

• Prowadzenie dokumentacji procedowanych postępowań zakupowych.

• Odpowiedzialność za kontakty operacyjne oraz relacje biznesowe z dostawcami i usługodawcami w celu wsparcia hoteli w zakresie ich działań operacyjnych, w szczególności szkoleń personelu, prezentacji nowości, degustacji nowych produktów spożywczych.

• Koordynacja rozliczeń z dostawcami i usługodawcami.

• Poszukiwanie nowych dostawców i usługodawców oraz monitoring rynku zaopatrzenia i zakupów.

• Czynne uczestniczenie w procesie tworzenia „Planu Zakupów”.

Nasze wymagania

• Wyksztalcenie wyższe (preferowane kierunki: turystyka, hotelarstwo, zarządzanie, ekonomia lub logistyka).

• Minimum 3 lata doświadczenia w obszarze zakupów w dużej firmie z jednej z branż: hotelarskiej / FMCG / usługowej

• Wysoka dbałość o szczegóły i terminowość (m. in. egzekwowanie postanowień i terminów zawartych w umowach).

• Umiejętność budowania i utrzymywania relacji.

• Samodzielność, odpowiedzialność oraz umiejętność pracy pod presją czasu.

• Znajomość języka angielskiego – min. poziom B2.

• Doświadczenie w branży hotelarskiej będzie dodatkowym atutem.

• Wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie.

• Zdolności negocjacyjne i analityczne, poparte praktycznym doświadczeniem

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.

• Atrakcyjne wynagrodzenie oraz system premiowy oparty o premie miesięczne oraz kwartalne.

• System szkoleń i programów rozwojowych w ramach Grupy Kapitałowej Polski Holding Hotelowy.

• Możliwość wzbogacenia doświadczenia zawodowego, rozwoju umiejętności i podnoszenia kwalifikacji zawodowych wśród pasjonatów tworzących wyjątkową atmosferę pracy.

• Udział w ambitnych projektach przy wsparciu najlepszych ekspertów w branży.

• Pakiet świadczeń socjalnych i motywacyjnych, w tym możliwość nauki języków obcych metodą online, sponsorowane ubezpieczenie na życie oraz pakiet medyczny, system kafeteryjny.

• Preferencyjne stawki pracownicze na pobyty w hotelach i obiektach należących do Grupy Kapitałowej Polskiego Holdingu Hotelowego.

• Pracę w stabilnej i prestiżowej Spółce, będącej częścią Grupy Kapitałowej, która zajmuje drugie miejsce pod względem wielkości w polskim sektorze hotelarskim.

Benefity

• prywatna opieka medyczna

• dofinansowanie nauki języków

• dofinansowanie szkoleń i kursów

• ubezpieczenie na życie

• możliwość pracy zdalnej

• elastyczny czas pracy

• zniżki na firmowe produkty i usługi

• spotkania integracyjne

• dodatkowe świadczenia socjalne

• dofinansowanie wypoczynku

• System kafeteryjny

• Platforma MyBenefit

• Usługa gastro w obiektach 50%

• Program grywalizacji Ambasador

• Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV za pomocą przycisku: Aplikuj.

• Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

• Pozostałym osobom dziękujemy za zainteresowanie naszą ofertą.

Polski Holding Hotelowy sp. z o.o.

• Grupa PHH to dynamicznie rozwijająca się grupa hotelowa, oferująca zróżnicowane obiekty – od ekonomicznych po prestiżowe hotele w największych miastach Polski oraz atrakcyjnych destynacjach turystycznych. Obecnie zarządzamy ponad 50 obiektami, które łącznie oferują blisko 6000 pokoi. Nasza firma od lat współpracuje z wiodącymi światowymi sieciami hotelowymi, takimi jak Marriott International, Hilton Worldwide, Best Western Hotels & Resorts, IHG oraz Accor. Jesteśmy pionierami, wprowadzając na polski rynek różnorodne, międzynarodowe marki: Moxy, Renaissance, Le Meridien, Aiden i voco. Rozwijamy również własną markę Halo. I Ty – zatrudniając się u nas – możesz pracować dla nich wszystkich!