Executive Assistant

Twój zakres obowiązków:

• Wsparcie zarządu w bieżących zadaniach i projektach

• Koordynowanie kalendarza spotkań, organizowanie i rozliczanie podróży służbowych

• Sporządzanie protokołów oraz notatek służbowych ze spotkań

• Przygotowywanie dokumentacji, raportów oraz prezentacji

• Komunikacja z partnerami biznesowymi, klientami oraz innymi działami firmy

• Organizowanie wydarzeń wewnętrznych

• Organizacja posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej, Zgromadzeń Wspólników

• Pomoc w koordynacji działań realizowanych przez inne działy w firmie

Nasze wymagania:

• Wykształcenie wyższe, preferowany kierunek o profilu prawno-administracyjnym

• Kilkuletnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku

• Umiejętność sporządzania i redagowania pism

• Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, umiejętność prowadzenia korespondencji w języku angielskim

• Dyspozycyjność, dyskrecja oraz wysoka kultura osobista

• Zaangażowanie w powierzone zadania

• Komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów

• Dokładność, samodzielność, umiejętność organizacji pracy własnej i innych osób

• Umiejętność ustalania priorytetów i pracy pod presją czasu

Mile widziane:

• Znajomość systemu Jira/Confluence

To oferujemy:

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę

• Pakiet benefitów tj. m.in.: prywatna opieka medyczna, system kafeteryjny, prywatne ubezpieczenie na życie, zajęcia z języka angielskiego, platforma szkoleniowa, wsparcie psychologiczne, karta lunchowa

• Pracę w środowisku, które ceni wiedzę ekspercką i promuje kulturę ciągłego uczenia się