Specjalista(-ka) w Wydziale Administracyjnym | Gdańsk

Specjalista(-ka) w Wydziale Administracyjnym

Miejsce pracy: Gdańsk

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za:

• Doprowadzanie/ odbiór samochodów służbowych do punktów serwisowych, myjni; przygotowywanie, przekazywanie, odbiory samochodów służbowych od użytkowników,

• Kupowanie usług warsztatowych- zlecanie niezbędnych napraw, zakup części zamiennych, wymiany opon, rozliczanie faktur,

• Koordynację likwidacji szkód komunikacyjnych (zgłaszanie szkody, współpraca z ubezpieczycielem),

• Kontrolę stanu pojazdów i prawidłowego użytkowania, weryfikacja zasadności wykorzystania floty samochodowej, obsługa dedykowanych systemów informatycznych,

• Fakturowanie za abonamenty i parkowanie w lokalizacjach PKP Mobility OGN Gdańsk,

• Prowadzenie ewidencji: prowadzenie kartoteki Gm - 130, prowadzenie karty wyposażenia BGm1, kwartalne uzgadnianie kartoteki Gm-130 z tabulogramem T-600, bieżące sporządzanie dokumentów związanych z obrotem przedmiotów nietrwałych zlokalizowanych w siedzibie Oddziału (Pr+,Pr-, Ln, MM), prowadzenie ewidencji rozmieszczenia przedmiotów w siedzibie Oddziału, przygotowanie przedmiotów do kasacji,

• Obsługę GOSMAT: wprowadzanie dokumentów z magazynów w obrębie N Gdańsk w systemie Kartoteka i Użytkownik, terminowe wykonywanie czynności zgodnie z harmonogramem przesyłanym z Wydziału Informatyki, drukowanie tabulogramów, uzgadnianie z magazynami indeksów materiałowych.

Wymagania:

• Znajomość zagadnień z zakresu eksploatacji i budowy pojazdów,

• Bardzo dobra znajomość MS Office, w szczególności Excel,

• Doświadczenie w zakresie obsługi floty i gospodarki magazynowej,

• Umiejętność analitycznego myślenia i wyciągania wniosków,

• Dobra organizacja pracy, wielozadaniowość, samodzielność, skrupulatność, terminowość,

• Czynne prawo jazdy kat. B.

Oferujemy:

• Pracę na lata - 61% pracowników jest z nami na pokładzie powyżej 5 lat,

• Stabilizację - zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,

• Produkty firmowe - ulgi na przejazdy kolejowe po okresie próbnym dla Ciebie i Twojej rodziny oraz wolny dzień z okazji Święta Kolejarza,

• Szkolenia - możliwość uczestnictwa w szkoleniach z zakresu specyfiki pracy oraz umiejętności miękkich, możliwość dofinansowania do kursów językowych i studiów,

• Rozwój - udział w licznych projektach w strukturach PKP S.A. mających realny wpływ na rozwój Grupy PKP - jednego z największych polskich pracodawców zatrudniającego ponad 75 tys. Pracowników,

• Atmosferę - praca w zgranych zespołach zorientowanych na cel,

• Benefity pozapłacowe - dofinansowanie do opieki medycznej, zajęć sportowo-rekreacyjnych, wypoczynku i wydarzeń kulturalnych.