Specjalista ds. Administracji i Marketingu

Specjalista ds. Administracji i Marketingu (Gdańsk Letnica) 🚀

Jesteśmy firmą doradczą działającą w branży przemysłowej. Nasi inżynierowie dbają o to, by maszyny w największych fabrykach były bezpieczne. Szukamy osoby, która stanie się operacyjnym sercem naszej firmy – połączy świat faktur i dokumentów z dynamicznym marketingiem i organizacją wydarzeń.

Jeśli wiesz co to są faktury, rozrachunki, zamówienia i stos dokumentów na Twoim biurku nie wyzwala u ciebie syndromu ucieczkowego, a do tego możesz napisać prompt do AI, który usprawni naszą komunikację – szukamy właśnie Ciebie!

🎯 Twój dzień u nas będzie podzielony na 3 obszary:

1. Operacje i Administracja (Fundament):

• Zarządzanie obiegiem dokumentów i fakturami – system WAPRO i KSeF).

• Opieka nad flotą aut, ubezpieczeniami i pakietami sportowymi.

• Dbanie o biuro w Gdańsku i współpracę z księgowością.

2. Wsparcie Sprzedaży i Logistyka (Silnik):

• Obsługa zapytań od klientów – Ty jesteś „pierwszą linią kontaktu”, która rozpoznaje potrzeby i kieruje je do inżynierów.

• Organizacja szkoleń, webinarów i targów (logistyka, hotele, materiały, kontakt z uczestnikami).

• Przygotowywanie ofert na podstawie wytycznych technicznych.

3. Marketing i Social Media (Rozwój):

• Współtworzenie i realizacja strategii w mediach społecznościowych.

• Aktywny follow-up po wydarzeniach – zamienianie kontaktów w realne szanse biznesowe.

• Współpraca z grafikiem i dbanie o treści na naszej stronie www.

✨ Wyzwania, które na Ciebie czekają:

• Automatyzacja: Chcemy, aby sprzedaż szkoleń oraz obsługa skrzynki @biuro stały się procesami "smart".

• Wydarzenia: Zorganizowanie jednej dużej konferencji rocznie i dwóch szkoleń otwartych.

• Opanowanie: Będąc czasem w oku cyklonu być oazą spokoju o niezachwianej  konsekwencji w działaniu i decyzjach.

✅ Szukamy Ciebie, jeśli:

• Sprawnie poruszasz się w programach magazynowo-księgowych (mile widziany WAPRO) i pakiecie MS Office.

• Znasz podstawy AI (wiesz, jak pisać prompty i korzystać z narzędzi, by pracować mądrzej, a nie ciężej).

• Jesteś osobą komunikatywną, samodzielną i masz „pociąg” do marketingu.

• Posiadasz prawo jazdy kat. B (gotowość na sporadyczne delegacje).

• Twój angielski pozwala na swobodną komunikację.

🎁 Co oferujemy?

• Wynagrodzenie: 6 000 – 9 500 PLN brutto (UoP).

• Benefity: Karty sportowe, ubezpieczenie grupowe, nauka języka angielskiego.

• Kulturę pracy: Pracujemy w zespole, któremu „ciągle się chce”, ale szanujemy Twój czas prywatny, rodzinę i hobby.

• Realny wpływ: Twoje pomysły na automatyzację i marketing będą wdrażane w życie.

• Dawkę emocji: Kilka razy w roku, przy kumulacji wydarzeń, bywa stresująco, ale zawsze gramy do jednej bramki.

Miejsce pracy: Gdańsk, Letnica (stacjonarnie).

Chcesz do nas dołączyć?

Prześlij swoje CV. Chętnie dowiemy się, jak Twoje umiejętności pomogą nam wejść na wyższy poziom administracji, automatyzacji i marketingu!

praca@tech-system.pl

Jak będzie wyglądał proces rekrutacji.

·        Wysyłasz nam swoje CV na adres praca@tech-system.pl

·        Czytamy wnikliwie dokumenty i organizujemy krótkie spotkanie online z wybranymi kandydatkami lub kandydatami.

·        Jeżeli wspólnie ocenimy, że coś może z tego być zaprosimy Cię do naszego biura i porozmawiamy o szczegółach.

·        Podejmujemy decyzje i zapraszamy do współpracy.