Specjalista(-ka) w Wydziale Administracyjnym | Katowice
Nowa
Praca biurowa

Specjalista(-ka) w Wydziale Administracyjnym | Katowice

Katowice
Rodzaj pracy
Pełny etat
Doświadczenie
Specjalista/Mid
Forma zatrudnienia
UoP
Tryb pracy
Praca stacjonarna

Wymagane umiejętności

Microsoft Office Excel

Microsoft Office

prawo jazdy kat. B

platforma zakupowa

negocjacje

Opis stanowiska

Specjalista(-ka) w Wydziale Administracyjnym

Numer referencyjny: Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Katowicach

Miejsce pracy: Katowice


Zakres czynności:

  • Przyjmowanie korespondencji wpływającej do Oddziału i dekretowanie do poszczególnych wydziałów
  • Prowadzenie rejestracji korespondencji w elektronicznym systemie obiegu dokumentów
  • Obsługa korespondencji wychodzącej z Oddziału
  • Rejestracje i odwzorowanie cyfrowe zwrotu listów nieodebranych i zwrotnych potwierdzeń odbioru
  • Przygotowania dokumentów do przekazania do archiwum Spółki
  • Rozliczanie faktur wpływających do Wydziału Administracyjnego
  • Współpraca z komórkami Oddziału w zakresie prowadzonych na stanowisku działań


Nasze wymagania:

  • Wykształcenie wyższe - mile widziane 
  • Dobra znajomość pakietu MS Office
  • Mile widziane doświadczenie w pracy z archiwizacją dokumentów
  • Terminowość
  • Umiejętność pracy w zespole


Oferujemy:

  • Pracę na lata - 61% pracowników jest z nami na pokładzie powyżej 5 lat
  • Stabilizację - zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • Produkty firmowe - ulgi na przejazdy kolejowe po okresie próbnym dla Ciebie i Twojej rodziny oraz wolny dzień z okazji Święta Kolejarza
  • Szkolenia - możliwość uczestnictwa w szkoleniach z zakresu specyfiki pracy oraz umiejętności miękkich, możliwość dofinansowania do kursów językowych i studiów
  • Rozwój - udział w licznych projektach w strukturach PKP S.A. mających realny wpływ na rozwój Grupy PKP - jednego z największych polskich pracodawców zatrudniającego ponad 75 tys. Pracowników
  • Atmosferę - praca w zgranych zespołach zorientowanych na cel
  • Benefity pozapłacowe - dofinansowanie do opieki medycznej, zajęć sportowo-rekreacyjnych, wypoczynku i wydarzeń kulturalnych

Rekomendowane oferty

Koordynator ds. Wsparcia Konsultantów IT

Nowa
Upvanta
Poznań
, Praca zdalna
Zdalnie
administracja
Microsoft Office Excel
Nowa