Starszy(-a) Specjalista(-ka) w Zespole ds. Kancelarii Ogólnej

Starszy(-a) Specjalista(-ka) w Zespole ds. Kancelarii Ogólnej

Miejsce pracy: Warszawa

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) za:

• Przyjmowanie korespondencji wpływającej do Spółki i dekretowanie do poszczególnych biur

• Prowadzenie rejestracji korespondencji w Systemie Elektronicznego Obiegu Dokumentów

• Obsługę platformy ePUAP, skrzynki e-doręczenia

• Obsługę korespondencji wychodzącej ze Spółki

• Prowadzenie składu chronologicznego

• Przygotowanie dokumentów ze składu chronologicznego do przekazania do archiwum zakładowego, zgodnie z obowiązującymi procedurami

Czego od Ciebie oczekujemy?

• Wykształcenia średniego, mile widziane wyższe administracyjne

• Umiejętności obsługi systemów elektronicznego obiegu dokumentów klasyfikacji EZD w tym ePUAP, e-Doręczenia

• Bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office

• Doświadczenia w pracy w kancelarii, znajomości podstawowych przepisów kancelaryjno - archiwalnych

Oferujemy:

• Umowę o pracę na czas zastępstwa

• Produkty firmowe - ulgi na przejazdy kolejowe po okresie próbnym dla Ciebie i Twojej rodziny oraz wolny dzień z okazji Święta Kolejarza

• Szkolenia - możliwość uczestnictwa w szkoleniach z zakresu specyfiki pracy oraz umiejętności miękkich, możliwość dofinansowania do kursów językowych i studiów

• Rozwój - udział w licznych projektach w strukturach PKP S.A. mających realny wpływ na rozwój Grupy PKP - jednego z największych polskich pracodawców zatrudniającego ponad 75 tys. Pracowników

• Atmosferę - praca w zgranych zespołach zorientowanych na cel

• Benefity pozapłacowe - dofinansowanie do opieki medycznej, zajęć sportowo-rekreacyjnych, wypoczynku i wydarzeń kulturalnych