Specjalista ds. Korporacyjnych w Biurze Zarządu

Twój zakres obowiązków:

• Obsługa organizacyjno-korporacyjna Spółki;
• Przygotowywanie pełnomocnictw i upoważnień oraz prowadzenie rejestru pełnomocnictw;
• Przygotowywanie zarządzeń Prezesa Zarządu oraz Członków Zarządu, prowadzenie rejestru zarządzeń;
• Przygotowywanie dokumentacji na potrzeby posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej oraz Komitetów Rady Nadzorczej, w tym projektów uchwał;
• Sporządzanie protokołów z posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej oraz Komitetów Rady Nadzorczej;
• Prowadzenie rejestru uchwał Zarządu, Rady Nadzorczej i Komitetów Rady Nadzorczej;
• Przekazywanie zadań zleconych przez Zarząd do właściwych komórek merytorycznych, prowadzenie rejestru zadań zleconych przez Zarząd oraz monitoring ich wykonywania;
• Obsługa administracyjna Zarządu, Rady Nadzorczej oraz Komitetów Rady Nadzorczej.

Nasze wymagania:

• Wykształcenie wyższe;
• Dokładność i dbałości o wysoką jakość wykonywanych zadań;
• Umiejętność sprawnego i terminowego zarządzania powierzonymi sprawami;
• Motywacja i zorientowanie na realizowanie postawionych celów;
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;
• Dobra znajomość języka angielskiego;
• Umiejętność pracy w zespole oraz odporności na stres;
• Mile widziana znajomość przepisów prawnych regulujących prawne funkcjonowanie spółek (w tym m.in. zasad reprezentacji, mandatów i kadencji).

To oferujemy:

• Udział w ciekawych projektach w dużej i złożonej organizacji
• Możliwość wdrażania własnych pomysłów i innowacyjnych rozwiązań oraz rozwoju kompetencji
• Miłą atmosferę pracy i wspierający zespół