Specjalista ds. Administracyjnych

Miejsce użytkowania:  Poznań

Dział:  OZ Region Zachodni Infrastruktury

Twoje zadanie

Obsługa gości i klientówPrzyjmowanie gości i kierowanie ich do odpowiednich osób lub działów. Obsługa biletów parkingowych.

Zarządzanie korespondencjąOdbieranie, rejestrowanie i przekazywanie poczty oraz przesyłek kurierskich. Organizacja wysyłki korespondencji wychodzącej.

Zarządzanie kalendarzem biuraRezerwacja sal konferencyjnych. Wsparcie w organizacji wspólnych szkoleń.

Wsparcie administracyjneOnboarding nowych pracowników — przekazywanie informacji o biurze, zgłaszanie zapotrzebowania na kartę wstępu. Zgłaszanie usterek podczas nieobecności osoby zarządzającej nieruchomością. Zamawianie i uzupełnianie materiałów biurowych oraz artykułów spożywczych.

Współpraca z innymi działamiPrzekazywanie dokumentów, informacji i zgłoszeń do odpowiednich osób. Wsparcie w koordynacji działań związanych z alarmem przeciwpożarowym.

Twój profil

• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.

• Dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania czasem.

• Znajomość pakietu MS Office.

• Wysoka kultura osobista.

• Umiejętność nawiązywania kontaktów interpersonalnych.

• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.

Twoje benefity

• Praca w międzynarodowej firmie o ugruntowanej i stabilnej pozycji na rynku. 

• Interesujący zakres obowiązków dający możliwość rozwoju zawodowego. 

• Wysoka kultura organizacyjna i przyjazny klimat pracy. 

• Bogaty pakiet świadczeń socjalnych. 

• Pakiet benefitów, w tym dostęp do systemu MyBenefit, Multisport. 

• Pakiet opieki medycznej. 

• Miejsce pracy: Poznań