Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. HR i Kadr/Płac

Do zespołu HR w PRIMABIOTIC szukamy osoby, która chce rozwijać się w obszarze HR operacyjnego, kadr i płac i dobrze odnajduje się zarówno w pracy z ludźmi, jak i z danymi oraz dokumentami.

To rola dla kogoś, kto lubi mieć rzeczy “ogarnięte”, pilnuje terminów i chce realnie wspierać procesy HR - od rekrutacji, przez onboarding, po kadry i benefity.

Nie wymagamy wieloletniego doświadczenia - ważniejsze są dla nas Twoje podejście, dokładność i chęć nauki, a także otwartość na pracę z biura.

Twój zakres obowiązków

Rekrutacja i candidate experience:

• Wsparcie procesów rekrutacyjnych (screening CV, kontakt z kandydatami; umawianie spotkań);

• Prowadzenie prostszych procesów (junior / mid);

• Koordynacja etapów rekrutacji i zadań dla kandydatów;

• Publikacja ogłoszeń i praca z systemem ATS;

• Dbanie o pozytywne doświadczenie kandydatów.

Koordynacja i onboarding:

• Organizacja spotkań rekrutacyjnych i onboardingowych;

• Wsparcie w przygotowaniu pierwszego dnia pracy (sprzęt, dostęp, komunikacja z IT);

• Koordynacja procesu wdrożenia nowych osób.

Kadry i administracja HR:

• Prowadzenie dokumentacji pracowniczej i akt osobowych;

• Wsparcie przy umowach, ewidencji czasu pracy i kontrola terminów (badania, BHP, urlopy);

• Obsługa benefitów (opieka medyczna, ubezpieczenia, Multisport, PPK).

Payroll (wsparcie):

• Wsparcie przy naliczaniu wynagrodzeń i przygotowaniu danych do list płac;

• Monitorowanie nieobecności, urlopów i dodatków;

• Współpraca przy rozliczeniach i raportach.

Kogo szukamy?

To rola dla osoby na początku drogi w HR, która:

• Ma pierwsze doświadczenie w HR, administracji lub rekrutacji (np. staż, praktyki, pierwsza praca);

• Chce rozwijać się w kierunku HR Operations + kadry i płace;

• Dobrze odnajduje się zarówno w pracy z ludźmi, jak i z dokumentami;

• Jest dobrze zorganizowana i potrafi ogarniać kilka tematów jednocześnie;

• Zwraca uwagę na szczegóły i działa dokładnie;

• Nie boi się odpowiedzialności i pracy na wrażliwych danych;

• Chce pracować stacjonarnie i uczyć się w praktyce.

WOW, jeśli masz:

• Podstawową wiedzę z zakresu prawa pracy lub kadr i płac;

• Pierwsze doświadczenie z payroll / benefitami;

• Znajomość narzędzi (np. Excel, ATS, systemy kadrowe typu Comarch);

• Zainteresowanie tematami takimi jak PPK, ubezpieczenia, benefity pracownicze;

• Podejście: widzę > reaguję > usprawniam.

Co oferujemy?

• Dołączenie do doświadczonego zespołu, który realnie dzieli się wiedzą;

• Jasną ścieżkę rozwoju (junior > mid > senior);

• Pakiet benefitów: welcome pack, opieka medyczna, karta Multisport, ubezpieczenie grupowe, zniżki na nasze produkty.

Jak wygląda proces rekrutacji?

• Zapoznanie się z Twoim CV 📄

• Spotkanie w biurze z zespołem HR 💻 - Rozmowa około 45-60 minut, podczas której omówimy rolę, Twoje kompetencje i doświadczenie, a także odpowiemy na Twoje pytania.

• Decyzja i feedback 🤝 Po rozmowie przedstawimy Ci naszą decyzję - w przypadku pozytywnego wyniku otrzymasz ofertę, a jeśli nie, przygotujemy dla Ciebie konkretną informację zwrotną.

Na pierwszym miejscu TY!

PRIMABIOTIC