Specjalista ds. Eventów

Specjalista ds. Eventów

Twój zakres obowiązków:

• Planowanie, organizacja i koordynacja różnorodnych wydarzeń (polskich i zagranicznych), od początkowej koncepcji po realizację (kongresy, targi, gale, szkolenia, warsztaty, bankiety itp.)
• Tworzenie harmonogramów i dbanie o terminowość realizacji projektów
• Efektywna koordynacja pracy zespołów wewnętrznych i zewnętrznych, w tym podwykonawców
• Zarządzanie i utrzymywanie budżetów wydarzeń
• Obliczanie ryzyka i korzyści przy podejmowaniu decyzji dotyczących dużych wydarzeń
• Zapewnienie wysokiej jakości realizacji wydarzeń
• Monitorowanie postępu prac i zarządzanie zmianami w projektach
• Przygotowywanie raportów i analiz po zakończonym wydarzeniu
• Dbanie o spójność wizualną wszystkich elementów eventu
• Rozwiązywanie problemów i podejmowanie decyzji na miejscu wydarzeń
• Gotowość do pracy poza standardowymi godzinami

Nasze wymagania:

• Doświadczenie zawodowe na takim samym lub podobnym stanowisku - min.3 lata
• Zdolności organizacyjne w zakresie prowadzenia projektu, w tym planowanie, kosztorysowanie
• Umiejętność pracy nad wieloma projektami jednocześnie
• Działanie pod presją czasu oraz odporność na stres
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
• Kreatywność, wychodzenie z inicjatywą, zaangażowanie
• Znajomość pakietu Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel) oraz programów graficznych
• Doświadczenie w obszarze marketingu będzie mile widziane
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1

To oferujemy:

• Zgrany i doświadczony team, który nie tylko będzie Cię wspierał, lecz także chętnie nauczy się czegoś nowego od Ciebie
• Pakiet benefitów dla Ciebie: welcome pack dla nowego pracownika, opieka medyczna, karta Multisport, ubezpieczenie grupowe, zniżki pracownicze na nasze produkty

Jak wygląda proces rekrutacji?

• Zapoznajemy się z Twoim CV 📜
• I spotkanie (online) z HR 💻
• Jeśli zaiskrzy ✨ II spotkanie
• Decyzja o zatrudnieniu i oferta! 🤝 lub informacja zwrotna