Koordynator/ka ds. organizacji szkoleń

Cześć! Tu Process Hub.  

Jesteśmy firmą szkoleniową z Katowic. Wierzymy, że udane szkolenie to nie tylko merytoryka, ale też bezbłędna organizacja i atmosfera, w której uczestnicy czują się zaopiekowani. 

Szukamy osoby, która przejmie stery nad naszym biurem. Jeśli jesteś mistrzem/mistrzynią logistyki, lubisz pracę z ludźmi i czerpiesz satysfakcję z tego, że wszystko jest dopięte na ostatni guzik – to miejsce dla Ciebie. 

Twoja rola w zespole: Będziesz "sercem" naszej firmy i osobą, dzięki której szkolenia przebiegają bez zakłóceń. Do Twoich zadań należeć będzie: 

• Obsługa szkoleń i gościnność: Kompleksowe przygotowanie sali, powitanie uczestników oraz dbanie o ich komfort w trakcie trwania zajęć. 

• Przygotowanie techniczne: Konfiguracja i przygotowanie komputerów dla kursantów przed szkoleniem, sprawdzenie rzutników i upewnienie się, że sprzęt jest gotowy do pracy. 

• Zakupy i zaopatrzenie: Monitorowanie zapasów i samodzielna realizacja zakupów – od materiałów biurowych, przez kawę i herbatę, aż po słodki poczęstunek dla uczestników. 

• Zarządzanie strefą kawową: Dbanie o estetykę i ciągłość serwisu kawowego (żeby nikomu nie zabrakło kofeiny!). 

• Logistyka i organizacja: Rezerwowanie hoteli dla trenerów, zamawianie cateringu obiadowego oraz koordynacja dostaw. 

• Dokumentacja: Drukowanie certyfikatów, przygotowanie skryptów szkoleniowych i analiza ankiet zwrotnych, obsługa wysyłek. 

• Jakość edukacji: Zbieranie, analiza ankiet poszkoleniowych. 

Szukamy właśnie Ciebie, jeśli: 

• Jesteś zorganizowany/a: Potrafisz planować samodzielnie zadania, pamiętasz o zamówieniach i terminach. 

• Masz „smykałkę” techniczną: Nie musisz być informatykiem, ale podłączenie sprzętu czy podstawowa konfiguracja komputera nie powinny stanowić dla Ciebie problemu. 

• Lubisz ludzi: Jesteś osobą otwartą, uśmiechniętą i wiesz, jak budować dobrą atmosferę. 

• Jesteś mobilny/a: Posiadasz prawo jazdy kat. B (przydatne przy zakupach i logistyce). 

• Znasz narzędzia biurowe: Sprawnie poruszasz się w pakiecie MS Office i obsłudze urządzeń biurowych. 

Co oferujemy w Process Hub? 

• Umowę o pracę po okresie próbny. U nas sprawiedliwie każdy na okresie próbnym zatrudniony jest na umowę zlecenie. 

• Wynagrodzenie 5.000 – 6.000 PLN brutto + premia kwartalna. 

• Realny wpływ: To Ty decydujesz, jak funkcjonuje nasza przestrzeń. Jesteśmy otwarci na Twoje pomysły usprawnień. 

• Stabilność: Umowę o pracę (lub B2B, jeśli wolisz) i wynagrodzenie adekwatne do Twoich umiejętności. 

• Rozwój: Dostęp do naszych szkoleń – będziesz pracować w środowisku, które żyje wiedzą. 

• Atmosferę: Pracujemy profesjonalnie, ale na luzie. Kawy i ciastek (które sam/a kupisz 😉) mamy pod dostatkiem. 

Brzmi jak plan? Jeśli czujesz, że to rola dla Ciebie, prześlij nam swoje CV. Nie musisz pisać listu motywacyjnego, ale chętnie przeczytamy kilka zdań o tym, co w organizacji pracy sprawia Ci największą frajdę.