Asystent/ka Zarządu (m/k) z j. angielskim

PROFIT HR (Certyfikat 8985) specjalizuje się w rekrutacjach kandydatów i obsłudze Klientów niemieckojęzycznych w Polsce, Niemczech, Austrii i Szwajcarii.

MY NIE SZUKAMY. MY ZNAJDUJEMY! Nasi Klienci to spółki międzynarodowe o ugruntowanych pozycjach, pochodzące w większości z krajów niemieckojęzycznych. 

Obecnie poszukujemy dla międzynarodowej spółki działającej w całej Europie do pracy w Centrali  w Katowicach, kandydata/kandydatki na stanowisko:

Asystent/ka Zarządu (m/k)  z j. angielskim

Miejsce pracy: Katowice Śródmieście

Praca stacjonarna

Numer referencyjny: OM/AK/KAT

Zadania i obowiązki:

§ Koordynacja bieżącej pracy w Centrali spółki i Wsparcie Zarządu

§ Zarządzanie sekretariatem i dbanie o wszystkie aspekty funkcjonowania

§ Organizacja spotkań, zakupów i innych spraw dotyczących biura

§ Organizacja wszelkich spraw związanych z działalnością spółki

§ Planowanie terminarza Prezesa i wszelkich kwestii dotyczących podróży służbowych oraz spotkań biznesowych

§ Komunikacja z wszystkimi działami spółki, współpracownikami i kontrahentami, partnerami i klientami firmy

§ Korespondencja pisemna i ustna w j. polskim i angielskim

§ Przygotowywanie dokumentacji i tłumaczenia

§ Planowanie, koordynacja i egzekucja terminów

§ Kontrola dokumentacji, umów i terminów

§ Zarządzanie flotą

§ Administracja i koordynacja innych obszarów związanych z  prowadzeniem przedsiębiorstwa.

Wymagania:

§ Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku, stanowisku asystenckim lub w dziale wspierającym działania handlowe, administracyjne, biurowe, obsłudze Klienta lub podobnym

§ Bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office

§ Wielozadaniowość

§ Biegła/ Bardzo dobra znajomość j. polskiego oraz min. Dobra B2  znajomość  j. angielskiego umożliwiająca swobodną korespondencję i komunikację biznesową (warunek konieczny); mile widziana znajomość j. rosyjskiego

§ Komunikatywność, otwartość, systematyczność i obowiązkowość

§ Dokładność

§ Energia i kreatywność

§ Samodzielność w działaniu

§ Dyspozycyjność i świetna organizacja pracy swojej i przełożonego

§ Odporność na stres i presję czasu związaną z branżą handlową w tym sprzedażą detaliczną

§ Prezencja

§ Chęć rozwoju wraz z rozwojem firmy

§ Prawo jazdy.

Oferujemy:

§ Pracę w międzynarodowym środowisku

§ Stabilne zatrudnienie

§ Rozwój kompetencji i zakresu zadań

§ Miłą atmosferę pracy

§ Współuczestniczenie w budowaniu struktur

§ Umowę o pracę.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji w j. angielskim lub polskim. Skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.

Prosimy o zaznajomienie się z treścią klauzuli informacyjnej i zawarcie zgody w CV w wersji polskiej lub angielskiej:

KLAUZULA INFORMACYJNA- REKRUTACJA – kandydaci, osoby zainteresowane pośrednictwem pracy świadczonym przez Spółkę

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest PROFIT HR Aleksandra Knapczyk z siedzibą w Katowicach (40-750), przy ul. Hierowskiego 52.

2) osobą kontaktową w sprawach ochrony danych osobowych w PROFIT HR Aleksandra Knapczyk jest Inspektor Danych osobowych  dostępny pod adresem e-mail: iod@audyt-doradztwo.pl 

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji na podstawie art. 6 ust 1 pkt b i art. 9 ust. 2 pkt a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

4) odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą pracownicy działu HR administratora danych, inne agencje pośrednictwa pracy oraz kontrahenci i klienci administratora, z którymi administrator zawarł umowy w zakresie pośrednictwa pracy.

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny na potrzeby rekrutacji, oraz później, przez okres 5 lat na potrzeby przyszłych rekrutacji. Po upływie tego okresu dane zostaną usunięte.

6) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;

7) ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;

8) podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie niemożność uczestniczenia w procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Spółkę.

9) Pana/Pani dane nie będą przetwarzane w formie profilowania.

ZGODA

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez PROFIT HR Aleksandra Knapczyk z siedzibą w Katowicach (40-750), przy ul. Hierowskiego 52, moich danych osobowych, w celu prowadzenia przez Spółkę procesów rekrutacyjnych, zgodnie z wymogami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Ponadto oświadczam, iż zostałem poinformowany o możliwości wycofania udzielonej zgody w każdym momencie oraz o tym, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.”