Młodszy Specjalista ds Zarządzania Dokumentacją (m/k)

PROFIT HR (Certyfikat 8985) specjalizuje się w poszukiwaniu kandydatów i obsłudze Klientów niemieckojęzycznych w Polsce, Niemczech, Austrii i Szwajcarii. Stale poszukujemy specjalistów w różnych obszarach biznesowych znających język niemiecki i będących profesjonalistami w swojej branży.

Nasi Klienci to spółki międzynarodowe o ugruntowanych pozycjach, pochodzące w większości z krajów niemieckojęzycznych. 

Obecnie poszukujemy dla niemieckiej spółki z siedzibą w  Katowicach, należącej do międzynarodowej grupy, działającej na całym świecie, kandydata/kandydatki na stanowisko Młodszy specjalista ds zarządzania dokumentacją (m/k)  w dziale Eksportu. Nasz Klient od wielu lat z sukcesem działa na rynku polskim i wraz z rozwojem powiększa swój zespół pracowników. Właśnie w związku z rozwojem i planem zatrudnienia kolejnej osoby, chcielibyśmy znaleźć kandydatów, którzy posiadają poniższe kompetencje i kwalifikacje. Przyjazna atmosfera, niska rotacja i kompetentny team, to tylko kilka zalet, które charakteryzują firmę naszego Klienta. 

MŁODSZY SPECJALISTA DS ZARZĄDZANIA DOKUMENTACJĄ (m/k) 

Miejsce pracy: Katowice

Praca hybrydowa (2/3)
Numer referencyjny: MSMD/SM/KAT

ZADANIA I OBOWIĄZKI:

• Wysyłanie zapytań dotyczących dokumentacji technicznej i deklaracji dostawców

• Monitorowanie terminów związanych z brakującą dokumentacją techniczną i deklaracjami dostawców

• Weryfikacja przychodzącej dokumentacji pod kątem kompletności i zgodności z obowiązującymi przepisami (prawo celne UE)

• Archiwizowanie dokumentacji technicznej i deklaracji dostawców

• Udostępnianie dokumentacji odpowiednim klientom wewnętrznym oraz zewnętrznym

• Obsługa skrzynek pocztowych generycznych w tym realizacja zadań wpływających na skrzynkę oraz udzielanie odpowiedzi na zapytania

• Wsparcie w przygotowywaniu zestawień i raportów dot. stanu dokumentacji oraz postępów realizacji zapytań.

WYMAGANIA:

• wykształcenie wyższe , mile widziane techniczne lub w dziedzinie logistyki

• odbyty staż lub praktyki w pracy związanej z dokumentacją lub polegającej na komunikacji z klientem, dodatkowym atutem będzie doświadczenie w  środowisku międzynarodowym lub SSC

• znajomość języków angielski na poziomie min. B2 oraz niemiecki min. B2

• mile widziana znajomość programów ERP, preferowany SAP

• mile widziana znajomość rysunku technicznego

• mile widziana znajomość prawa celnego oraz przepisów EU

• dobre umiejętności komunikacyjne

• umiejętność pracy w zespole

• umiejętność rozwiązywania problemów

• samodzielność oraz dobra organizacją pracy.

OFERUJEMY:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (pierwsza na 3 miesięczny okres próbny, kolejna na czas nieokreślony);

• wynagrodzenie dopasowane do kompetencji;

• pracę w globalnej firmie i międzynarodowym środowisku;

• elastyczny czas pracy oraz tryb hybrydowy;

• dzień wolny w dniu urodzin oraz urlop jubileuszowy;

• pakiet: opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe oraz karta sportowa;

• szkolenia (także językowe) i realne wsparcie w podnoszeniu kwalifikacji;

• PPK: wpłata aż 2,5% finansowana przez pracodawcę;

• możliwość rozwoju, doskonalenia umiejętności oraz wdrażania swoich pomysłów;

• atmosferę, w której staramy się podchodzić do zadań pozytywnie - również wtedy, gdy nie wszystko idzie zgodnie z planem;

• kulturę współpracy, w której liczy się wsparcie, otwartość, życzliwość;

• współudział w tworzeniu i rozwoju organizacji.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV w języku angielskim lub niemieckim, podając w tytule nazwę stanowiska na które aplikują. W przypadku pytań zapraszamy do kontaktu: Aleksandra Knapczyk aleksandra.knapczyk@profithr.pl lub pod numerem telefonu +48 784 677 889. Skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Prosimy o zaznajomienie się z klauzulą i wyrażenie zgody podając poniższą treść  w wersji angielskiej w przesłanym CV:

KLAUZULA INFORMACYJNA- REKRUTACJA – kandydaci, osoby zainteresowane pośrednictwem pracy świadczonym przez Spółkę

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest PROFIT HR Aleksandra Knapczyk z siedzibą w Katowicach (40-750), przy ul. Hierowskiego 52.

2) osobą kontaktową w sprawach ochrony danych osobowych w PROFIT HR Aleksandra Knapczyk jest Inspektor Danych osobowych  dostępny pod adresem e-mail: iod@audyt-doradztwo.pl  

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji na podstawie art. 6 ust 1 pkt b i art. 9 ust. 2 pkt a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

4) odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą pracownicy działu HR administratora danych, inne agencje pośrednictwa pracy oraz kontrahenci i klienci administratora, z którymi administrator zawarł umowy w zakresie pośrednictwa pracy.

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny na potrzeby rekrutacji, oraz później, przez okres 5 lat na potrzeby przyszłych rekrutacji. Po upływie tego okresu dane zostaną usunięte.

6) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;

7) ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;

8) podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie niemożność uczestniczenia w procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Spółkę.

9) Pana/Pani dane nie będą przetwarzane w formie profilowania. 

 ZGODA

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez PROFIT HR Aleksandra Knapczyk z siedzibą w Katowicach (40-750), przy ul. Hierowskiego 52, moich danych osobowych, w celu prowadzenia przez Spółkę procesów rekrutacyjnych, zgodnie z wymogami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Ponadto oświadczam, iż zostałem poinformowany o możliwości wycofania udzielonej zgody w każdym momencie oraz o tym, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.”

CONSENT „I hereby consent to processing by the PROFIT HR ALEKSANDRA KNAPCZYK seated in Katowice (40-750), at the street address of Hierowskiego 52, my personal data, for the purpose of implementing by the Company the recruitment process, in accordance to the requirements listed in the General Personal Data Regulation of April 27, 2016. I also state that I was advised about the possibility to withdraw my consent at any time, without affecting the lawfulness of processing based on consent before withdrawal.”