Specjalista ds. administracji (m/k) j. niemiecki i j. angielski

PROFIT HR (Certyfikat 8985) specjalizuje się w poszukiwaniu kandydatów i obsłudze Klientów niemieckojęzycznych w Polsce, Niemczech, Austrii i Szwajcarii. Stale poszukujemy specjalistów w różnych obszarach biznesowych znających język niemiecki i będących profesjonalistami w swojej branży.

Nasi Klienci to spółki międzynarodowe o ugruntowanych pozycjach, pochodzące w większości z krajów niemieckojęzycznych. 

Obecnie poszukujemy dla niemieckiej spółki z siedzibą w  Katowicach, należącej do grupy spółek produkcyjno- usługowych, działających na całym świecie w branży metalurgicznej, kandydata/kandydatki na stanowisko Specjalisty ds. administracji (m/k). Nasz Klient od wielu lat z sukcesem działa na rynku polskim i wraz z rozwojem powiększa swój zespół pracowników. Właśnie w związku z rozwojem, chcielibyśmy zatrudnić kolejną osobę, która zwiąże się z firmą na wiele lat. Przyjazna atmosfera, mała rotacja i kompetentny team, to tylko kilka zalet, które charakteryzują firmę naszego Klienta.

SPECJALISTA DS. ADMINISTRACJI (m/k) - JĘZYK NIEMIECKI I ANGIELSKI

Miejsce pracy: Katowice/ Brynów/ praca hybrydowa

Branża: Przemysł/ Praca biurowa

Numer referencyjny: SA/SDM/KAT

ZADANIA I OBOWIĄZKI:

•   Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura i administracji (m.in. obieg dokumentów i informacji, obsługa korespondencji i przesyłek, archiwizacja, organizacja przestrzeni biurowej i sal konferencyjnych);

• Realizacja procesów zakupowych i zaopatrzenia biura (tworzenie zapotrzebowań, zakupy, dystrybucja materiałów i artykułów niezbędnych do funkcjonowania organizacji);

• Współpraca z administratorem budynku oraz podwykonawcami (koordynacja serwisów, przeglądów, napraw, nadzór nad jakością i terminowością realizowanych prac);

• Organizacja podróży służbowych oraz wsparcie w przygotowaniu spotkań, wydarzeń firmowych i szkoleń;

• Prowadzenie spraw administracyjnych związanych z pracownikami (m.in. flota samochodowa, benefity, PPK, bieżące wsparcie administracyjne);

• Wsparcie Dyrektora oraz kadry zarządzającej, w tym przygotowywanie zestawień, raportów i analiz na potrzeby biznesowe;

• Współpraca z zespołem administracji w zakresie usprawniania procesów oraz zapewnienie ciągłości działań (w tym zastępstwa w uzgodnionym zakresie).

WYMAGANIA OBOWIĄZKOWE:

•  wykształcenie co najmniej średnie;

• min. rok doświadczenia na stanowisku sekretarskim lub w ogólnej administracji biurowej;

• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 oraz języka niemieckiego na poziomie min. B2;

• dobra znajomość programów MS Office (mile widziana znajomość systemów ERP);

• umiejętność pracy w zespole;

• sumienność, samodzielność i dobra organizacja pracy;

• elastyczność oraz nastawienie na usprawnianie procesów i rozwiązywanie bieżących zadań.

DODATKOWYM ATUTEM BĘDZIE:

• znajomość SAP

• doświadczenie w SSC

• doświadczenie w tłumaczeniu umów/dokumentacji firmowej.

OFERUJEMY:

• Pracę w międzynarodowym środowisku z możliwością używania języka niemieckiego

• Intensywną fazę wdrożeniową

• Umowę o pracę

• Stabilne zatrudnienie

• Rozwój kompetencji i zakresu zadań

• Miłą atmosferę pracy

• Stabilny zespół ekspertów

• Ubezpieczenie medyczne

• Pakiet benefitów

•  Ubezpieczenie zbiorowe

• Dni owocowe

• Kursy językowe

• Elastyczne godziny pracy

• Możliwość kombinacji pracy stacjonarnej z pracą w systemie hybrydowym

• Dzień wolny w dniu własnych urodzin

• Dni wolne w oficjalne dni świąteczne w Niemczech

• Wyjazdy integracyjne.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV w języku niemieckim lub  angielskim, podając w tytule nazwę stanowiska na które aplikują. W przypadku pytań zapraszamy do kontaktu: Aleksandra Knapczyk aleksandra.knapczyk@profithr.pl lub pod numerem telefonu +48 784 677 889. Skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Prosimy o zaznajomienie się z klauzulą informacyjną i wyrażenie zgody podając poniższą treść w przesłanym CV:

KLAUZULA INFORMACYJNA- REKRUTACJA – kandydaci, osoby zainteresowane pośrednictwem pracy świadczonym przez Spółkę

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest PROFIT HR Aleksandra Knapczyk z siedzibą w Katowicach (40-750), przy ul. Hierowskiego 52.

2) osobą kontaktową w sprawach ochrony danych osobowych w PROFIT HR Aleksandra Knapczyk jest Inspektor Danych osobowych  dostępny pod adresem e-mail: iod@audyt-doradztwo.pl 

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji na podstawie art. 6 ust 1 pkt b i art. 9 ust. 2 pkt a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

4) odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą pracownicy działu HR administratora danych, inne agencje pośrednictwa pracy oraz kontrahenci i klienci administratora, z którymi administrator zawarł umowy w zakresie pośrednictwa pracy.

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny na potrzeby rekrutacji, oraz później, przez okres 5 lat na potrzeby przyszłych rekrutacji. Po upływie tego okresu dane zostaną usunięte.

6) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;

7) ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;

8) podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie niemożność uczestniczenia w procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Spółkę.

9) Pana/Pani dane nie będą przetwarzane w formie profilowania.

ZGODA

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez PROFIT HR Aleksandra Knapczyk z siedzibą w Katowicach (40-750), przy ul. Hierowskiego 52, moich danych osobowych, w celu prowadzenia przez Spółkę procesów rekrutacyjnych, zgodnie z wymogami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Ponadto oświadczam, iż zostałem poinformowany o możliwości wycofania udzielonej zgody w każdym momencie oraz o tym, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.”

EINWILLIGUNG

„Ich willige in die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten durch die PROFIT HR Aleksandra Knapczyk. mit Sitz in Katowice (40-750), Hierowskiego Straße 52, zwecks Durchführung von Einstellungsverfahren durch die Gesellschaft, gemäß Anforderungen der Datenschutzgrundverordnung vom 27. April 2016 ein. Darüber hinaus erkläre ich, dass ich über die Möglichkeit belehrt wurde, meine Einwilligung jederzeit zurückzunehmen sowie darüber, dass die Rücknahme der Einwilligung die Rechtsmäßigkeit der Verarbeitung, welche auf derer Grundlage vor derer Rücknahme vorgenommen wurde, nicht beeinflusst.“