Event Manager

PROIDEA REKRUTUJE!

Gdzie się znajdujemy? Kraków (możliwość pracy hybrydowej)

Czym się zajmujemy? Organizacja konferencji i eventów dla branży IT.

PROIDEA to firma z dwudziestoletnim doświadczeniem specjalizująca się w organizacji konferencji i eventów dla branży IT. Naszą misją jest tworzenie wyjątkowych doświadczeń, które łączą specjalistów z różnych dziedzin IT, umożliwiając im wymianę wiedzy i inspiracji. W naszym portfolio znajdują się takie wydarzenia jak CONFidence, 4Developers, czy JDD, jak również długa lista eventów zorganizowanych na zlecenie klientów takich jak UBS, Standard Chartered, Allegro, Akamai, Linux Polska oraz wiele innych.

Kogo szukamy? Poszukujemy kreatywnego i zorganizowanego Event / Conference Managera, który dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialny za kompleksowe zarządzanie naszymi konferencjami oraz innymi wydarzeniami. Osoba na tym stanowisku będzie kluczowym elementem w procesie planowania, koordynacji oraz realizacji naszych projektów, dbając o ich najwyższą jakość i satysfakcję uczestników.

Czym będziesz się zajmował / zajmowała?

• Planowaniem, organizacją i koordynacją konferencji oraz eventów branżowych.
• Zarządzaniem zespołem projektowym odpowiedzialnym za poszczególne aspekty wydarzeń, takie jak grafika, logistyka, marketing, rejestracja uczestników i obsługa techniczna.
• Budżetowaniem i kontrolą kosztów wydarzeń.
• Negocjacjami z dostawcami i podwykonawcami.
• Współpracą z prelegentami, moderatorami i radami programowymi, koordynacją agend.
• Monitorowaniem trendów branżowych i wprowadzaniem innowacji w organizacji wydarzeń.
• Raportowaniem wyników po zakończonych wydarzeniach.

Aplikuj jeśli:

• Masz minimum 2 lata doświadczenia w organizacji konferencji lub eventów (warunek konieczny)
• Potrafisz komunikować się w języku angielskim.
• Jesteś komunikatywny / komunikatywna i z łatwością nawiązujesz kontakty.
• Jesteś doskonale zorganizowany / zorganizowana i potrafisz zarządzać swoim czasem i pracą.
• Umiesz skutecznie pracować pod presją czasu i w dynamicznym środowisku.
• Masz doświadczenie w zarządzaniu budżetami projektów.
• Cechuje Cię kreatywność i proaktywność w podejściu do rozwiązywania problemów.
• Lubisz pracę z elastycznym podejściem i jesteś otwarty / otwarta na zmianę.
• Chętnie podróżujesz służbowo - po Polsce, ale nie tylko.
• Mile widziane jeśli pracujesz na Asanie, Slacku, narzędziach Google, Microsoft Office 365.
• Doświadczenie w branży IT będzie dodatkowym atutem.

Co oferujemy:

• Umowę o pracę lub kontrakt B2B.
• Elastyczne godziny pracy i możliwość pracy hybrydowej.
• Profesjonalne narzędzia pracy - laptop, telefon.
• Możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia doświadczenia w organizacji prestiżowych wydarzeń IT.
• Pracę w doświadczonym zespole specjalistów.
• Udział w międzynarodowych konferencjach i eventach branżowych.
• Dodatkowe szkolenia i kursy.

Jak aplikować? Jeśli jesteś zainteresowany/a dołączeniem do naszego zespołu, wypełnij i wyślij ankietę rekrutacyjną - https://forms.gle/bsDAhZvUU3839VVw5

Jak wygląda proces rekrutacji?

1. Wypełnij ankietę rekrutacyjną i dołącz swoje CV.
2. Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami, z którymi przeprowadzimy 10-minutowy video screening (online).
3. Na podstawie rozmów online wybierzemy osoby, z którymi przeprowadzimy ewentualne dodatkowe rozmowy rekrutacyjne w biurze PROIDEA. 
4. Wyniki rekrutacji ogłosimy maksymalnie do końca lutego 2025.

Dołącz do nas i twórz wyjątkowe wydarzenia dla liderów branży IT!