Event Manager / Managerka

PROIDEA SZUKA EVENT MANAGERA / EVENT MANAGERKI

Kogoś, kto z pasją ogarnie eventowy świat - konferencje, hackathony, wydarzenia online i mniej formalne spotkania. Kogoś, kto potrafi połączyć kreatywność z organizacją i zadbać o to, żeby wszystko działało jak w zegarku.

Lokalizacja: Kraków (możliwa praca hybrydowa)

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę lub B2B - jak wolisz

O NAS

Jeśli słyszałeś/aś o takich eventach jak HackYeah, 4Developers, CONFidence, PLNOG, JDD czy Oh My H@ck, to już trochę wiesz, kim jesteśmy. PROIDEA to firma, która od 20 lat organizuje wydarzenia dla branży IT - zarówno autorskie, jak i realizowane na zlecenie firm technologicznych.

Mamy świetny zespół, dużo projektów i dużo energii. Ale wiemy, że przy tej ilości pomysłów i działań potrzebujemy kogoś, kto umie nadać temu rytm.

KOGO SZUKAMY?

Szukamy Event Managera / Managerki, który/a:

• ma doświadczenie w organizacji wydarzeń (niekoniecznie IT, choć byłoby to mile widziane),
• potrafi dopiąć wszystko na ostatni guzik - od harmonogramów po umowy z podwykonawcami,
• łatwo nawiązuje kontakt z radą programową i umie budować merytorykę wydarzeń (Content is the KING!),
• potrafi pracować z prelegentami i podwykonawcami,
• działa dynamicznie, ale z głową - deadline nie jest straszny, a problemy to tylko wyzwania do rozwiązania,
• zna podstawowe narzędzia do zarządzania projektami (Asana, Slack, Google Workspace - albo inne, które mogą zmienić nasze życie),
• zna język angielski na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację (wydarzenia są zarówno polskie, jak i międzynarodowe),
• ma dobre umiejętności komunikacyjne - bo w tym świecie chodzi o ludzi.

Nie wymagamy doświadczenia w IT - jeśli masz za sobą organizację dużych wydarzeń (konferencji, festiwali, targów), to już super!

CO BĘDZIESZ ROBIĆ?

• Koordynować przygotowania i realizację konferencji, hackathonów, wydarzeń online i spotkań.
• Współpracować z Radą Programową nad merytoryką wydarzeń.
• Pracować z prelegentami i podwykonawcami, pilnując harmonogramów i jakości realizacji.
• Dbać o budżety, terminy i dokumenty.
• Szukać kreatywnych pomysłów odpowiadających na potrzeby naszych uczestników i partnerów.
• Wprowadzać rozwiązania, które ułatwiają życie całemu zespołowi.
• Być osobą, która w sytuacjach kryzysowych nie tylko gasi pożary, ale umie ich unikać.

CZEGO SZUKAMY W CV?

• Konkretów - jakie wydarzenia organizowałaś/eś, jakie miały efekty, jak duże były zespoły, z kim współpracowałaś/eś.
• Umiejętności miękkich i twardych - potrafisz dowieźć tematy na czas i jednocześnie dbasz o atmosferę.
• Znajomości branży eventowej - nie musisz być z IT, ale musisz znać rytm wydarzeń.
• Znajomości języka angielskiego - mile widziana przy pracy z międzynarodowymi projektami.

KOGO NIE SZUKAMY?

• Osób, które czekają na dokładny brief i zgodę na każdy krok.
• Osób, które nie lubią pracować z ludźmi.
• Osób, które myślą, że „eventy robią się same”.

CO MOŻEMY CI DAĆ?

• Realny wpływ na projekty i kształt wydarzeń.
• Stabilną współpracę i jasne zasady.
• Pracę w zespole, który lubi to, co robi i jest otwarty na nowe pomysły.
• Autonomię i elastyczność - nie patrzymy na zegarek, patrzymy na efekty.
• Możliwość pracy przy największych wydarzeniach IT w Polsce i za granicą.
• Premia za realizowane cele.

JAK APLIKOWAĆ?

Wyślij kilka zdań o sobie i swoje CV na:

jakub.koziol@proidea.org.pl

Nie czekaj na deadline - rozmawiamy z osobami na bieżąco!

PS. Jeśli potrafisz zadbać o każdy detal, a jednocześnie zachować dystans i uśmiech nawet w trakcie najgorętszego eventu - to bardzo chcemy Cię poznać! 😊