Office Manager / Operations & Recruitment Coordinator

Ogłoszenie dotyczy stanowiska u naszego partnera technologicznego - agencji webowej z Trójmiasta wyspecjalizowanej w tworzeniu i rozwijaniu serwisów internetowych. Zespół liczy około 15 osób, firma działa od kilku lat i właśnie buduje solidniejsze zaplecze operacyjne.

Na czym polega ta rola

To stanowisko bezpośrednio przy CEO i menedżerach w firmie. Działasz jako osoba, która spina operacje firmy - procesy rekrutacji, administrację, rozliczenia z zewnętrznymi partnerami i bieżące wsparcie zarządu.

Rekrutacja i HR Prowadzisz procesy rekrutacyjne od publikacji ogłoszenia po onboarding. Piszesz i publikujesz ogłoszenia, przeglądasz CV, kontaktujesz się z kandydatami, umawiasz rozmowy i koordynujesz przepływ informacji między kandydatami a managerami. Dbasz o to, żeby żaden kandydat nie wypadł ze śledzenia i żeby każdy dostał informację zwrotną.

Administracja i back office Koordynujesz dokumenty i rozliczenia z biurem księgowym, pilnujesz terminów płatności i formalności, zbierasz i archiwizujesz dokumenty. Ogarniasz bieżące sprawy administracyjne, które normalnie lądują na biurku CEO.

Wsparcie procesów i CEO Pomagasz utrzymać porządek w operacjach firmy - pilnujesz zadań, przypominasz o terminach, przekazujesz informacje między zespołem a zewnętrznymi partnerami. Sporadycznie wspierasz też sprzedaż (follow-upy, weryfikacja leadów, umawianie rozmów) - to nie jest główna rola, ale wchodzi w zakres.

Kogo szukamy

Musi mieć:

• Doświadczenie w administracji lub koordynacji procesów (min. 1–2 lata)

• Doświadczenie w rekrutacji - choćby jako wsparcie procesu

• Doświadczenie w pracy w małej firmie lub bezpośrednio z właścicielem/zarządem

• Podstawowa znajomość procesów księgowych (faktury, rozliczenia z biurem zewnętrznym)

• Bardzo dobrą organizację własnej pracy - pilnujesz wielu rzeczy naraz i nic nie umyka

• Samodzielność - widzisz co trzeba zrobić i robisz, zanim ktoś zapyta

• Dobra komunikacja pisemna i werbalna po polsku

Mile widziane:

• Doświadczenie w obsłudze klienta lub sprzedaży B2B

• Znajomość ClickUp lub podobnych narzędzi

• Doświadczenie w środowisku agencji lub branży IT/digital

Co oferujemy

• Bezpośrednią współpracę z CEO - realne zadania, nie obsługa skrzynki

• Pracę w pełni zdalną

• Duży wpływ na rozwój firmy i rozwój swojego stanowiska

• Zatrudnienie na B2B

• Wynagrodzenie: 7000-9000 netto + VAT

• Wpływ na to, jak firma działa - procesy budowane od podstaw, realna przestrzeń na inicjatywę