Koordynator / Koordynatorka ds. Komunikacji Operacyjnej i Organizacji Imprez

Twój zakres obowiązków:

• Współtworzysz i rozwijasz strategię komunikacji wewnętrznej, która wspiera nasze inicjatywy biznesowe - od dużych, ogólnofirmowych projektów po wdrażanie zmian i aktualizacje procedur.

• Przygotowujesz komunikację do pracowników i doradców klienta. Dbasz o to, aby była jasna, zrozumiała i trafiała w punkt.

• Potrafisz zaplanować komunikację tak, żeby nie zginęła w tłumie firmowych wiadomości. Odpowiadasz za to, by każdy komunikat był skuteczny i spójny z ogólną strategią organizacji.

• Wykorzystujesz różne kanały komunikacyjne (np. Intranet, Portal dla Doradców, e-mail, SMS) oraz zarządzasz naszą wewnętrzną aplikacją MyNews.

• Współorganizujesz imprezy firmowe od A do Z – od kontaktów z agencjami i hotelami, po dogrywanie szczegółów z dostawcami. Dzięki Twojej dbałości o szczegóły wszystko przebiega sprawnie i bez niespodzianek.

• Zarządzasz budżetem, który jest przeznaczony na wydarzenia firmowe oraz prowadzisz wszystkie związane z tym rozliczenia.

• Pilnujesz, by każde wydarzenie było perfekcyjnie przygotowane i przebiegało zgodnie z planem – reagujesz szybko na niespodziewane sytuacje i dbasz o sprawny przebieg imprezy.

Nasze wymagania:

• Masz przynajmniej 2-letnie doświadczenie w budowaniu i rozwijaniu strategii komunikacji oraz w organizacji wydarzeń firmowych dla dużych grup.

• Wiesz co zrobić, żeby komunikat był jasny i zrozumiały, a odbiorca nie gubił się w firmowym szumie informacyjnym. Sprawiasz, że nawet najtrudniejszy komunikat brzmi po ludzku.

• Potrafisz tworzyć przekazy, które budzą emocje i zachęcają do kolejnego kroku.

• Potrafisz skutecznie współpracować z osobami na różnych szczeblach organizacji (również z Zarządem), dbając o dobre relacje i zachowując asertywność w sytuacjach wymagających zdecydowanego podejścia.

• Nie lubisz gotowych rozwiązań – masz głowę pełną własnych pomysłów i szukasz miejsca, gdzie można je wcielić w życie.

• Podchodzisz do zadań z otwartą głową – kwestionujesz status quo wszędzie tam, gdzie widzisz szansę na coś lepszego i skuteczniejszego.

• Biegle znasz narzędzia pakietu MS Office, zwłaszcza PowerPoint.

• Twoja znajomość angielskiego pozwala na bezproblemową, codzienną komunikację biznesową.

• Jesteś w stanie raz na jakiś czas odbyć podróż służbową na terenie Polski (średnio 2 razy w miesiącu).

• Masz wykształcenie wyższe oraz prawo jazdy kat. B.

Co możesz zyskać, pracując z nami:

• Stabilne zatrudnienie – 93% osób jest zatrudnionych na umowę o pracę, na czas nieokreślony.

• Bezpieczeństwo – jesteśmy na polskim rynku już 28 lat.

• Przyjazne środowisko pracy – 12 razy z rzędu otrzymaliśmy nagrodę Top Employer.

• Pracę hybrydową – zazwyczaj 2 razy w tygodniu widzimy się w biurze (metro Dworzec Gdański).

• Ekstra 3 dni płatnego urlopu – jeśli wykorzystasz cały urlop w danym roku kalendarzowym.

• Prywatną opiekę medyczną z usługą gwarancji terminu (Medicover).

• Pełne wdrożenie pod okiem mentora, w tym pakiet profesjonalnych szkoleń wdrożeniowych.

• Dostęp do platformy rozwojowej, obejmującej szkolenia e-learningi, podcasty i webinary.

• Aktywności wspierające rozwój w organizacji np. cykl szkoleń „Skuteczny Manager” dla osób obejmujących stanowiska kierownicze.

• Telefon służbowy (również do użytku prywatnego).

• Dostęp do platformy kafeteryjnej ProviBenefity, zasilanej co miesiąc kwotą do wykorzystania lub dofinansowanie do Twojej karty Multisport – wybierasz spośród 5 rodzajów kart.

• Ubezpieczenie na życie (UNUM Życie TUiR S.A.) na preferencyjnych warunkach.

• Świadczenia świąteczne oraz dofinansowanie do wypoczynku „Wczasy pod gruszą” dla Ciebie oraz dla Twoich dzieci.

• Wsparcie psychologiczne pracowników, obejmujące m.in. opiekę psychologa (również dziecięcego), psychoterapeuty, dietetyka, coaching.