Specjalista / Specjalistka ds. Płac

Opis stanowiska

Jesteśmy 9-osobowym zespołem płacowym, który kompleksowo obsługuje pracowników oraz Doradców Klienta Provident Polska oraz IPF Polska Sp. z o.o.

Szukamy osoby, która naprawdę lubi płace — czuje się w nich pewnie, chce się w nich rozwijać i czerpie satysfakcję z tego, że wszystko „spina się” dzięki jej wiedzy i dokładności.

Jeśli dodatkowo lubisz pracować z systemami i chętnie angażujesz się w testowanie nowych rozwiązań, to świetnie — właśnie jesteśmy w trakcie wdrażania SAP, a cały zespół bierze w tym aktywny udział.

Tutaj nie tylko naliczasz listy płac, ale też masz realny wpływ na procesy, narzędzia i usprawnienia.

Twój zakres obowiązków:

• Samodzielnie naliczasz wynagrodzenia dla około 470 pracowników.

• Zapewniasz obsługę podatkowo‑płacową pracowników i współpracowników.

• Bierzesz aktywny udział we wdrażaniu nowego systemu kadrowo-płacowego (przechodzimy z TETA na SAP).

• Obsługujesz listy płac, zasiłki ZUS, potrącenia oraz inne elementy wynagrodzeń.

• Sporządzasz deklaracje i raporty (m.in. PIT, PFRON, GUS, PPK).

• Przygotowujesz przelewy wynagrodzeń, PPK, PIT, PFRON.

• Wystawiasz zaświadczenia o zarobkach, zatrudnieniu oraz inne dokumenty płacowe.

• Współpracujesz z wieloma działami w firmie (przede wszystkim z Biurem kadr oraz z księgowością) oraz z instytucjami zewnętrznymi (m.in. ZUS, US, komornicy) – udzielasz odpowiedzi na pisma i zapytania.

• Bierzesz udział w audytach wewnętrznych i zewnętrznych oraz przygotowujesz zestawienia i analizy płacowe.

• Udzielasz pracownikom informacji w zakresie wynagrodzeń i rozliczeń.

Wymagania

• Masz 2–3 lata doświadczenia w samodzielnej obsłudze płac dla dużej grupy pracowników (ok. 300 – 500 osób).

• Posiadasz doskonałą wiedzę w obszarze płac - pozwala Ci to działać w pełni samodzielnie.

• Znasz przepisy prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatku dochodowego i czujesz się w nich swobodnie — merytoryka to Twoja mocna strona.

• Sprawnie poruszasz się w pakiecie Office, a Excel to dla Ciebie naturalne narzędzie pracy.

• Komunikujesz się swobodnie po angielsku — to ważne, bo podczas wdrażania SAP będziesz brać udział w spotkaniach prowadzonych w tym języku.

• Dobrze odnajdujesz się w pracy z dokumentacją i dużą liczbą danych.

• Cechuje Cię dokładność, odpowiedzialność i terminowość, a presja czasu nie odbiera Ci jakości pracy.

Twoim dodatkowym atutem będzie:

• Doświadczenie w pracy na systemach SAP lub TETA.

• Doświadczenie we wdrażaniu systemu kadrowo-płacowego.

• Znajomość nowoczesnych narzędzi HR (AI, power query) lub systemów workflow.

Co możesz zyskać, pracując z nami:

• Stabilne zatrudnienie – 93% osób jest zatrudnionych na umowę o pracę, na czas nieokreślony.

• Bezpieczeństwo – jesteśmy na polskim rynku już 29 lat.

• Przyjazne środowisko pracy – 13 razy z rzędu otrzymaliśmy nagrodę Top Employer.

• Pracę hybrydową – zazwyczaj 2 razy w tygodniu widzimy się w biurze (metro Dworzec Gdański).

• Ekstra 3 dni płatnego urlopu – jeśli wykorzystasz cały urlop w danym roku kalendarzowym.

• Prywatną opiekę medyczną z usługą gwarancji terminu (Medicover).

• Pełne wdrożenie pod okiem mentora, w tym pakiet profesjonalnych szkoleń wdrożeniowych.

• Dostęp do platformy rozwojowej, obejmującej szkolenia e-learningi, podcasty i webinary.

• Aktywności wspierające rozwój w organizacji np. cykl szkoleń „Skuteczny Manager” dla osób obejmujących stanowiska kierownicze.

• Telefon służbowy (również do użytku prywatnego).

• Dostęp do platformy kafeteryjnej ProviBenefity, zasilanej co miesiąc kwotą do wykorzystania lub dofinansowanie do Twojej karty Multisport – wybierasz spośród 5 rodzajów kart.

• Ubezpieczenie na życie (UNUM Życie TUiR S.A.) na preferencyjnych warunkach.

• Świadczenia świąteczne oraz dofinansowanie do wypoczynku „Wczasy pod gruszą” dla Ciebie oraz dla Twoich dzieci.

• Wsparcie psychologiczne pracowników, obejmujące m.in. opiekę psychologa (również dziecięcego), psychoterapeuty, dietetyka, coaching.

Aplikuj!