Starszy Specjalista ds. podróży służbowych (k/m/n) (umowa na zastępstwo)

Polskie Sieci Elektroenergetyczne S.A. poszukują osoby na stanowisko:

Starszy Specjalista ds. podróży służbowych (k/m/n)

(umowa na zastępstwo)

Podstawowy zakres obowiązków:

• organizacja i koordynacja wyjazdów zagranicznych pracowników Spółki w tym:
  - bieżąca współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług logistycznych podróży służbowych,
  - zakup biletów lotniczych i kolejowych,
  - wybór i rezerwacja hoteli,
  - obsługa wizowa,
  - wynajem samochodów,
  - wsparcie pracowników w trakcie podróży służbowych (np. zmiany rezerwacji).

• dbanie o zgodność organizowanych podróży z regulacjami wewnętrznymi Spółki

• prowadzenie negocjacji dotyczących porozumień o preferencyjnych cenach usług hotelowych i biletów lotniczych dla pracowników PSE

• udział w postępowaniach przetargowych na świadczenie usług logistycznych podróży służbowych (m.in. przygotowanie umowy, OPZ, szacowania wartości zamówienia)

• obsługa rachunkowo-kontrolingowa umowy na świadczenie usług logistycznych podróży służbowych tj:
  - obsługa faktur,
  - tworzenie zamówień w systemie SAP.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe

• min. 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku 

• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1

• doświadczenie w organizacji podróży służbowych — loty, przejazdy, hotele

• znajomość Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29.01.2013 r. dotyczącego podróży służbowych pracowników w jednostkach budżetowych

• umiejętności analityczne — analiza kosztów podróży, raporty, rozliczenia

• znajomość pakietu MS Office

• zarządzanie stresem i pracą pod presją czasu — zmiany planów podróży, odwołane loty

• umiejętność rozwiązywania problemów — alternatywne połączenia, szybkie reagowanie na kryzysy

• wysoka kultura obsługi klienta — praca z osobami na różnych szczeblach organizacji

• dobra organizacja i priorytetyzacja — jednoczesna obsługa wielu podróży

Mile widziane:

• znajomość systemu SAP

• doświadczenie w pracy z systemami rezerwacyjnymi​

Oferujemy:

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na zastępstwo 

• atrakcyjny system wynagrodzeń uwzględniający czytelny system premiowy

• szkolenia podnoszące kwalifikacje i zapewniające rozwój zawodowy

• pakiet benefitów pozapłacowych, m.in. prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, karta multisport, dodatkowe świadczenia w ramach ZFŚS

• dodatkowy dzień wolny z okazji Dnia Energetyka - 14 sierpnia

Osoby zainteresowane ofertą prosimy o nadsyłanie dokumentów aplikacyjnych.
Gwarantujemy pełną dyskrecję w trakcie i po zakończeniu procesu rekrutacyjnego.
PSE S.A. zastrzega sobie prawo do kontaktowania się tylko z wybranymi osobami.