HR Generalist

PsiBufet to świeżo gotowane jedzenie dla psów. Firma istnieje od 2016 roku i jest liderem nowej kategorii żywienia czworonogów w Polsce. PsiBufet nakarmił już kilkadziesiąt tysięcy piesków, a z każdym miesiącem merdających klientów przybywa coraz więcej.PsiBufet jest częścią Butternut Box, europejskiego lidera świeżego jedzenia psów, co oznacza stałą współpracę z osobami z Wielkiej Brytanii, Niemiec, Czech, Belgii czy Holandii, a także duże możliwości rozwoju - zarówno dla polskiej części firmy, jak i wszystkich pracowników.

Co nas wyróżnia?

To nasza misja: dostarczamy zdrowie i radość pieskom oraz ich opiekunom na całym świecie. Na co dzień kierujemy się wartościami, które dla każdego z nas są naprawdę ważne. Determinacja i zaangażowanie, szczera troska i empatia, gotowość do zmian i rozwoju, otwartość i szczerość - te kwestie wyznaczają kierunek naszych działań i cel naszej pracy. Mamy innowacyjne podejście do biznesu, co oznacza, że o wszystkim można u nas porozmawiać i przedstawić każdy swój pomysł, choćby wydawał się zupełnie nierealny - zawsze weźmiemy go pod uwagę. Szukamy osób, które będą do nas dobrze pasować - bo praca w PsiBufet to po prostu nasza pasja!

Dołącz do nas jako HR Generalist (People Generalist - umowa na zastępstwo, min. 12 miesięcy)

Szukamy osoby, która wesprze nasz zespół People & Culture w czasie nieobecności jednej z naszych Specjalistek (umowa na zastępstwo, min. 12 miesięcy)

Szukamy osoby, która zadba o wszystkie zagadnienia HRowe od strony administracyjnej, będzie realnym wsparciem dla pracowników i managerów w tematach kadrowo-płacowych, benefitów oraz jest otwarta na prowadzenie projektów z zakresu szeroko pojętego HRu miękkiego.

Twoje zadania

• Współpraca z zewnętrznym dostawcą usług kadrowo-płacowych — przygotowywanie danych do naliczeń list płac, koordynacja przepływu informacji i dbanie o poprawność danych.

• Przygotowywanie raportów i zestawień dla naszego globalnego zespołu People.

• Udział w spotkaniach po angielsku, wymiana danych i pomysłów na usprawnienia — tak, by lokalne działania były dobrze zsynchronizowane z międzynarodowymi procesami.

• Przygotowywanie umów, aneksów i dokumentów pracowniczych oraz koordynacja benefitów (opieka medyczna, ubezpieczenie, karta sportowa).

• Opieka nad systemem HRIS: pilnowanie aktualności danych, generowanie raportów i wspieranie onboardingu nowych osób. Jeśli coś można usprawnić — wprowadzasz to w życie.

• Opieka nad procesem onboardingu i offboardingu – dbanie o pozytywne doświadczenia pracowników od pierwszego do ostatniego dnia współpracy.

• Wsparcie zespołu People w bieżących inicjatywach: rekrutacjach, wydarzeniach firmowych i projektach, które sprawiają, że PsiBufet to nie tylko praca, ale też fajne miejsce do bycia na co dzień.

Szukamy Ciebie, jeśli:

• Masz co najmniej 2–3 lata doświadczenia w HR, zwłaszcza w obszarach administracji, payrollu lub współpracy z zewnętrznymi dostawcami.

• Masz doświadczenie w zatrudnianiu osób w innych krajach i swobodnie poruszasz się w międzynarodowym środowisku.

• Znasz prawo pracy i potrafisz łączyć przepisy z empatycznym, ludzkim podejściem.

• Masz doświadczenie w administracji benefitami oraz w negocjowaniu stawek z dostawcami zewnętrznymi

• Masz doświadczenie w pracy z systemami HRIS i lubisz automatyzować procesy – jeśli znasz HiBob, to będzie duży plus!

• Swobodnie komunikujesz się po angielsku – to Twój codzienny język współpracy z globalnym zespołem.

• Jesteś osobą dokładną, dobrze zorganizowaną i lubisz, gdy rzeczy są dopięte na ostatni guzik.

• Działasz samodzielnie, ale cenisz sobie współpracę i dobrą atmosferę w zespole.

• Interesujesz się HR-em miękkim i chcesz rozwijać się w projektach z obszaru People & Culture.

Co zyskasz, pracując z nami?

• 💸 Wynagrodzenie: 8000 - 10 000 pln brutto, umowa o pracę na zastępstwo

• 📈Program udziałowy ESOP - czyli możliwość, która pozwala pracownikom stać się częścią firmy, dzieląc się w ten sposób w sukcesach i zyskach, które wspólnie osiągamy.

• 🚑 Opiekę medyczną Medicover, by regularnie dbać o swoje zdrowie i dobre samopoczucie.

• 🤾‍♀️ Kartę sportową Multisport w jednym z 3 dostępnych wariantów.

• 🐶 Możliwość przychodzenia z pieskiem do pracy, dzięki czemu nie będzie musiał na cały dzień zostawać sam w domu.

• 🥩100% zniżki na świeże jedzenie PsiBufet dla swojego pieska.

• 📌 Możliwość pracy zdalnej (2-3 dni w tygodniu, w zależności od potrzeb biura i sytuacji)

• 👼 Wiele okazji do pomagania ludziom i zwierzętom - aktywnie angażujemy się w akcje społeczne, które są nam bliskie, jak np. pomoc uchodźcom z Ukrainy, regularnie działamy też w schroniskach dla zwierząt (spacery z psiakami, dostarczanie jedzenia).

• 🎓 Budżet szkoleniowy na rozwój własny, bo zależy nam, by każda osoba mogła poszerzać swoje horyzonty i zdobywać nowe umiejętności.

Jak wygląda proces rekrutacyjny?

1. Rozmowa telefoniczna (20–30 minut) - na początek krótka rozmowa z nami. Chcemy Cię lepiej poznać, usłyszeć Twoje pierwsze refleksje i upewnić się, że obie strony mają wspólne oczekiwania.

2. Spotkanie z nami - będzie okazja poznać swojego przyszłego managera oraz pogłębić tematy dotyczące Twojego doświadczeni i oczekiwań.

3. Rozmowa po angielsku - na zakończenie odbędzie się rozmowa z osobą z Box Office, która również będzie chciała Cię lepiej poznać.

Do zobaczenia na rekrutacji! 🙂