Specjalista / Specjalistka ds. zakupów

Specjalista / Specjalistka ds. zakupów

GŁÓWNE ZADANIA

• Współpraca z właścicielami biznesowymi w zakresie efektywnej realizacji zakupów.

• Analiza rynku i potencjału dostawców w odniesieniu do planowanych przedmiotów zamówień.

• Rozpoznawanie rynku oraz budowanie bazy dostawców, także zagranicznych, oraz poszukiwanie nowych źródeł dostaw.

• Prowadzenie postępowań zakupowych poniżej progów Pzp zgodnie z regulaminami wewnętrznymi oraz w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.

• Przygotowywanie i prowadzenie pełnej dokumentacji zakupowej.

• Pozyskiwanie, analiza i ocena ofert, a także przygotowywanie zamówień i umów dla dostawców krajowych i zagranicznych.

• Obsługa systemów informatycznych wspierających proces zakupowy.

• Negocjowanie cen oraz warunków handlowych z dostawcami.

• Przygotowywanie raportów cyklicznych oraz ad-hoc.

OCZEKIWANIA

• Minimum 3 lata doświadczenia na stanowisku Specjalisty ds. Zakupów lub wyższym.

• Doświadczenie w realizacji zakupów z obszaru IT, administracji lub zakupów ogólnych, prowadzonych zgodnie z regulacjami wewnętrznymi lub ustawą Pzp.

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego, w tym umiejętność prowadzenia korespondencji handlowej oraz doświadczenie we współpracy z zagranicznymi kontrahentami (szczególnie w obszarze IT).

• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych po 2019 r. lub gotowość do rozwoju w tym zakresie.

• Umiejętność analizy potrzeb zakupowych oraz tworzenia zapytań ofertowych.

• Umiejętność pracy pod presją czasu, prowadzenia kilku postępowań równolegle i realizacji zakupów w trybach przyspieszonych.

• Doświadczenie w zawieraniu i obsłudze umów ramowych, w tym w systemach ERP.

• Doświadczenie we współpracy z działem finansów, zwłaszcza w zakresie obsługi faktur.

• Rzetelne prowadzenie dokumentacji zakupowej.

• Rozwinięte umiejętności negocjacyjne (warunki handlowe, zapisy umowne).

• Wykształcenie wyższe.

• Umiejętność konstruowania umów zakupowych oraz prowadzenia rozmów handlowych.

• Umiejętności analityczne.

• Bardzo dobra znajomość MS Office, szczególnie MS Excel.

• Doświadczenie w pracy w systemach wspierających proces zakupowy: ERP, EOD, SAP.

MILE WIDZIANE

• Doświadczenie w pracy w spółkach z udziałem Skarbu Państwa lub jednostkach zobowiązanych do stosowania ustawy Pzp.