Freelance Event Coordinator

O nas

W 3Bubbles tworzymy eventy, które zostają w pamięci. Nie szukamy kogoś „na raz” - budujemy stałą bazę zaufanych freelancerów, z którymi będziemy regularnie realizować kolejne projekty. Jeśli jesteś mistrzem logistyki, a dynamiczne tempo pracy to Twoje paliwo, czekamy na Ciebie!

Twój zakres obowiązków:

• Operacyjne wsparcie projektów: Pomoc w planowaniu i bieżącej koordynacji wydarzeń.

• Research & Contracting: Wyszukiwanie perełek wśród podwykonawców i sprawne negocjacje.

• Logistyka i Produkcja: Pilnowanie, aby wszystko było na właściwym miejscu o właściwym czasie.

• Back-office eventowy: Praca z dokumentacją i zadania administracyjne niezbędne do domknięcia projektu.

• On-site Support: Realne wsparcie „w terenie” podczas trwania eventu (jeśli projekt tego wymaga).

Czego od Ciebie oczekujemy?

• Samodzielności: Liczymy na Twoją proaktywność i branie odpowiedzialności za zadania.

• Odporności na chaos: Branża eventowa bywa nieprzewidywalna. Umiejętność chłodnej oceny sytuacji pod presją czasu to must-have.

• Organizacji 3.0: Twój kalendarz to Twoje centrum dowodzenia.

• Elastyczności: Realizujemy projekty o różnej skali, więc potrzebujemy Twojej dyspozycyjności w okresach „peaku” eventowego.

• Doświadczenia: Znajomość realiów branży eventowej lub marketingowej będzie ogromnym atutem.

• Prawo jazdy: Mile widziane :)

Co oferujemy?

• Partnerską relację: Stawiamy na długofalową współpracę projektową (B2B lub zlecenie).

• Model hybrydowy: Większość zadań realizujesz zdalnie, wspierasz nas stacjonarnie przy kluczowych realizacjach.

• Różnorodność: Od kameralnych spotkań po duże produkcje – u nas nie ma nudy.

• Jasne zasady: Przejrzysty system rozliczeń projektowych i realny wpływ na kształt wydarzeń.