Specjalista ds. Zakupów / Zakupowiec

Od 20 lat realizujemy projekty B2B z zakresu odzieży i gadżetów z personalizacją. Działamy end-to-end: od doboru asortymentu, przez znakowanie i konfekcję, po logistykę i wysyłkę. Obsługujemy zarówno lokalne firmy, jak i duże marki, dlatego po stronie operacyjnej liczy się u nas terminowość, porządek w danych i dobra współpraca między działami.

Szukamy osoby do zakupów, która nie będzie tylko „wysyłać zamówień do dostawców”, ale realnie przejmie kontrolę nad procesem: od zapytania i potwierdzenia warunków, przez zamówienie zakupu w Odoo, aż po przyjęcie towaru i zgodność dokumentów. To rola na styku Zakupów, Produkcji, Logistyki, Sprzedaży i Księgowości, z dużym wpływem na to, czy projekty klientów jadą zgodnie z planem. Stanowisko ma też docelowo wspierać produkcję i przygotowywać do zastępowania koordynatora produkcji w razie potrzeby.

🔧 Twoje zadania:

• prowadzenie procesu zakupowego w Odoo: zapytania → PO → przyjęcie → faktura,

• zamawianie odzieży, towarów handlowych i materiałów produkcyjnych zgodnie z potrzebami,

• negocjowanie cen, terminów i warunków dostaw,

• potwierdzanie zamówień u dostawców i pilnowanie ich realizacji,

• aktualizowanie ETA oraz statusów dostaw, reagowanie na opóźnienia i ryzyka,

• dbanie o spójność dokumentów i zgodność w modelu PO→Dostawa→FV,

• wyjaśnianie rozbieżności, braków, częściowych dostaw i domówień,

• kontrola obiegu faktur zakupowych i współpraca z księgowością,

• monitorowanie stanów magazynowych materiałów i wsparcie planowania produkcji,

• przygotowywanie prostych zestawień kosztowych, zakupowych i statusowych,

• utrzymywanie relacji z obecnymi dostawcami oraz wyszukiwanie nowych, także zagranicznych.

🧩 Szukamy osoby, która:

• ma minimum 2 lata doświadczenia w zakupach B2B, operacjach, handlu, logistyce albo środowisku produkcyjnym,

• potrafi jasno i konkretnie komunikować się z dostawcami i wewnętrznie,

• umie negocjować ceny, terminy i warunki współpracy,

• bardzo dobrze organizuje sobie pracę i pilnuje kilku tematów równolegle,

• jest dokładna, skrupulatna i nie zostawia niejasności „na później”,

• dobrze pracuje na dokumentach zakupowych i rozumie obieg PO / Receipt / FV,

• zna Excel lub Google Sheets w codziennej pracy,

• ma doświadczenie z ERP — najlepiej Odoo,

• zna język polski na bardzo dobrym poziomie,

• dobrze zna angielski w praktyce — mailowo i w kontakcie z dostawcami.

Mile widziane:

• praktyczna znajomość Odoo w obszarach zakupów, magazynu i produkcji,

• doświadczenie we współpracy z zagranicznymi dostawcami,

• znajomość branży odzieżowej, materiałów produkcyjnych albo znakowania,

• podstawy planowania produkcji,

• umiejętność prowadzenia prostych analiz kosztowych i zakupowych,

• znajomość tematów takich jak ETA, backordery, dostawy częściowe i konsolidacja zamówień,

• dodatkowe języki obce.

💡 Co oferujemy:

• stabilne wynagrodzenie oraz premię,

• realny wpływ na procesy i szybkie decyzje,

• pracę blisko Produkcji, Logistyki, Sprzedaży i Księgowości — bez korporacyjnego ping-ponga,

• wdrożenie w procesy i narzędzia, w tym Odoo,

• budżet rozwojowy i możliwość podnoszenia kompetencji,

• wsparcie doświadczonego zespołu,

• jasne cele i konkretne KPI,

• stanowisko, które ma znaczenie dla codziennego działania firmy i ciągłości realizacji zamówień.

🚀 Brzmi jak coś dla Ciebie?

Wyślij nam swoje CV, link do LinkedIn lub portfolio projektów SEO, którymi możesz się pochwalić.