Specjalista/tka ds. obsługi ubezpieczeń

Urząd Miasta Poznania

Wydział Organizacyjny  

ODDZIAŁ PLANOWANIA I ANALIZ  

oferuje pracę na stanowisku:

ds. obsługi ubezpieczeń 

Nr ref. OR/82/2026

Główne zadania:

• prowadzenie spraw związanych z realizacją programów ubezpieczeń Miasta Poznania, w tym m.in.:

• identyfikowanie potrzeb ubezpieczeniowych w wydziałach/biurach Urzędu oraz miejskich jednostkach organizacyjnych pod katem ryzyk możliwych do pokrycia polisami

• przygotowywanie we współpracy z brokerem dokumentacji do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

• obsługa finansowa polis miasta

• obsługa roszczeń ubezpieczeniowych, w tym m.in.:

• monitorowanie stanu realizacji roszczeń przez zakłady ubezpieczeń oraz terminowości dostarczania przez pracowników niezbędnej do tego dokumentacji  

• prowadzenie korespondencji i obsługa dokumentacji 

• prowadzenie spraw w zakresie umów i zleceń na programy sportowe i usługi kafeteryjne dla pracowników w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

• opisywanie faktur i not księgowych

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe 

• minimum 2-letni staż pracy 

• doświadczenie w przygotowywaniu i rozliczaniu umów w jednostce sektora finansów publicznych lub w obsłudze ubezpieczeń w sektorze usług ubezpieczeniowych 

• bardzo dobra umiejętność rzetelnego prowadzenia dokumentacji 

• umiejętność przygotowywania i prowadzenia prezentacji

• samodzielność, zdolności analityczne 

• zaawansowana obsługa pakietu MS Office
  

Wymagania dodatkowe:

• wykształcenie kierunkowe – administracja, ekonomiczne

• doświadczenie w przygotowywaniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych po stronie zamawiającego

• doświadczenie w prowadzeniu spraw z zakresu ubezpieczeń  w jednostce sektora finansów publicznych

•  kursy/szkolenia/studia podyplomowe z obszaru ubezpieczeń oraz zamówień publicznych/finansów publicznych 

• umiejętność sporządzania analiz i raportów
  

Warunki pracy:

• miejsce pracy – pl. Kolegiacki 17

• praca administracyjna przy komputerze oraz poza miejscem w pracy na terenie Poznania

• kontakt z instytucjami

• miejsce pracy nie jest dostosowane do potrzeb osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim
  

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie

• udział w kształtowaniu usług dla mieszkańców

• wsparcie i przestrzeń do rozwoju zawodowego

• 13 pensja, dodatek stażowy, pakiet świadczeń socjalnych (m.in. dopłata do wypoczynku, karta Multisport, nieoprocentowane pożyczki)

• przyjazne warunki do godzenia życia zawodowego z rodzinnym
  

Oferty prosimy przesyłać drogą elektroniczną na formularzu dostępnym na stronie bip.poznan.pl/bip/ofert-pracy/ w terminie do 26.05.2026 r.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób z niepełnosprawnościami w miesiącu poprzedzającym nabór jest niższy niż 6%.

Urząd zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty. 

Informacje o wszystkich stanowiskach pracy oferowanych przez Urząd i Miejskie Jednostki Organizacyjne zamieszczane są na stronie: www.bip.poznan.pl bip/oferty-pracy