Asystent / Asystentka Prezesa

Naturalne dla nas jest, że lubimy się, nie tracimy czasu na nic niewnoszące projekty, mamy zdrowy dystans, nie jesteśmy typowym korpo, akceptujemy swoje słabości i gorsze dni, cenimy różnorodność, dobrze nam z wyzwaniami, dbamy o relacje. Rekeep Polska jest pracodawcą dla 10 tysięcy osób. Jest wśród nas 3 tys. pracowników z niepełnosprawnością i ponad 2 tys. Cudzoziemców. Dla naszych klientów świadczymy najwyższy standard usług związanych z żywieniem zbiorowym, utrzymaniem czystości, transportem medycznym, sterylizacją i techniczną obsługą budynków. Zmieniamy to z czym się nie zgadzamy. Też tak chcesz? Dołącz do nas!

Zakres obowiązków

• Wsparcie organizacyjne i administracyjne – zarządzanie kalendarzem, organizacja spotkań, nadzór nad obiegiem dokumentów, przygotowywanie raportów i prezentacji.
• Koordynacja komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej – kontakt z kluczowymi partnerami biznesowymi, klientami oraz pracownikami firmy, dbanie o sprawny przepływ informacji, komunikacja z firmami i partnerami międzynarodowymi.
• Nadzór nad realizacją projektów i zadań strategicznych – wspieranie w monitorowaniu postępów kluczowych inicjatyw, współpraca z różnymi działami, raportowanie wyników, dopinanie spraw związanych z realizacją projektów.
• Analiza rynku i wsparcie w podejmowaniu decyzji – przygotowywanie analiz dotyczących konkurencji, trendów rynkowych i wyników finansowych firmy, rekomendowanie działań optymalizacyjnych, wspieranie w negocjacjach i kontaktach z partnerami strategicznymi.

Poszukiwane kompetencje

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku – preferowane w branży cateringowej, gastronomicznej lub pokrewnej, ewentualnie w środowisku korporacyjnym.
• Znajomość języków obcych – zwłaszcza angielskiego na poziomie zaawansowanym, a dodatkowe języki będą atutem, włoski w szczególności.
• Umiejętności organizacyjne i zarządzanie czasem – zdolność do skutecznego planowania, priorytetyzowania zadań i zarządzania kalendarzem.
• Komunikatywność i profesjonalizm – umiejętność prowadzenia rozmów z kluczowymi partnerami biznesowymi, negocjacji oraz reprezentowania firmy na wysokim poziomie.
• Samodzielność i inicjatywa – proaktywność w rozwiązywaniu problemów, zdolność do podejmowania decyzji i koordynowania spraw bez stałego nadzoru.
• Dyskrecja i lojalność – umiejętność pracy z poufnymi informacjami oraz pełne zaangażowanie w działalność firmy.
• Odporność na stres i elastyczność – gotowość do pracy w dynamicznym środowisku, dostosowywanie się do zmieniających się priorytetów i terminów oraz zdolność do jednoczesnego prowadzenia wielu projektów.

Oferujemy

• Stabilność i bezpieczeństwo: Praca na pełen etat w firmie o solidnej pozycji na rynku, gwarantujące poczucie bezpieczeństwa i perspektywę długoterminowej współpracy. 
• Atrakcyjne wynagrodzenie: Wynagrodzenie adekwatne do Twojego doświadczenia i umiejętności. 
• Benefity: Dofinansowanie do karty sportowej, nauki języków, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie. 
• Elastyczny czas pracy: Możliwość rozpoczęcia pracy pomiędzy godziną 7:00, a 9:00 oraz praca zdalna. 
• Rozwój zawodowy: Możliwość awansu, rozwoju wewnątrz firmy i uczestnictwa w szkoleniach, które pozwolą Ci rozwijać swoje kompetencje. 
• Sprzęt: Niezbędne narzędzia pracy, takie jak laptop i telefon służbowy. 
• Work-Life Balance: Kultura pracy oparta o równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. 
• Imprezy integracyjne: Bo nie samą pracą człowiek żyje.