Office Manager

ELEVATE - firma organizująca pionierskie wydarzenie Health & Longevity Summit Poland 2026, gdzie nauka spotyka się z witalnością. Elevate łączy idee długowieczności, biohackingu oraz medycyny stylu życia, dla każdego, kto chce przez wiedzę i innowacje wznieść swoje zdrowie na wyższy poziom. ELEVATE to projekt budowany z myślą o długoterminowym wpływie na zdrowie i jakość życia tysięcy ludzi.

Kim jesteśmy?

Długowieczność i zdrowie to największy rynek świata. To przestrzeń, gdzie spotykają się uniwersalne idee dbania o duszę i ciało - oraz pędząca do przodu technologia. Edukujemy i pomagamy w dbaniu o jak najlepsze, spełnione życie. Budujemy młodą organizację o bardzo dużych ambicjach, od początku działając w sposób przemyślany, uporządkowany i z myśleniem o skali.

Jeśli do nas dołączysz, będziesz współtworzyć innowacyjny projekt i brać realną odpowiedzialność za jego rozwój, a także zetkniesz się z ciekawymi, inspirującymi ludźmi. Cenimy sprawczość, myślenie długoterminowe, dbałość o szczegóły oraz zdolność do samodzielnej realizacji zadań na wysokim poziomie.

Wizją ELEVATE jest zostanie liderem rynku longevity w Polsce, dostarczając ludziom rzetelnej edukację oraz dostęp do najlepszych produktów i usług z obszaru zdrowia i długowieczności.

Office Manager

Jakie będą Twoje zadania?

• Koordynacja procesu pozyskiwania i obsługi partnerów

• Zarządzanie kalendarzem spotkań

• Umawianie spotkań, także po angielsku, dlatego ważne jest, żebyś czuł/a się w tym aspekcie swobodnie

• Obsługa i zarządzanie CRM – jeśli nie masz w tym zakresie doświadczenia, nabędziesz je u nas

• Dbanie o stałą i efektywną komunikację z partnerami 

• Doskonała współpraca z naszymi klientami, tak, żeby czuli się „zaopiekowani”

• Zarządzanie umowami

Jakie kompetencje Ci się przydadzą?

• Zaczynamy nowy, ambitny i wymagający projekt – szukamy ludzi, którzy wysoko stawiają sobie poprzeczkę 

• Niezbędne będą skuteczne planowanie, dobra koordynacja i zarządzanie czasem

• Pomocne będą dbałość o szczegóły i samodzielność

• Będziesz współtworzyć relacje i klimat współpracy z kilkuosobowym zespołem – liczymy na to, że staniesz się jego nieodłączną częścią

• Cenimy inicjatywę, umiejętność usprawniania procesów i odpowiedzialność za efekt

• Podstawowa umiejętność zarządzania projektami

• Łatwość w obsłudze narzędzi biurowych i online

• Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2

• Pasja związana z naszą branżą (zdrowie, aktywność fizyczna) na pewno pomoże Ci poczuć się w przyszłej pracy jak u siebie

• Szukamy osób, które chcą się uczyć, są ciekawe świata, szukają rozwoju i zawodowych wyzwań

Oferujemy:

• Wybór formy współpracy – umowę zlecenie lub umowę B2B

• Widełki finansowe między 7000 a 9000 zł (brutto na umowie zlecenie, netto na B2B)

• Prywatną opiekę medyczną

• Kartę sportowa

• Budżet na cele szkoleniowe

• Bezpłatny udział w branżowych wydarzeniach związanych ze zdrowiem i wellness

• Pracę w modelu hybrydowym, przy założeniu, że dwa razy w tygodniu zespół spotyka się w komplecie, żeby budować relacje nie tylko online 😊