Specjalista ds. Administracji

🎯 Twój zakres obowiązków:

• Realizacja obowiązków dotyczących nieruchomości

• Realizacja cyklicznych zamówień administracyjnych na potrzeby funkcjonowania biur

• Efektywne zarządzanie przestrzenią biurową, wyposażeniem i personelem zewnętrznym

• Współpraca z innymi działami i usługodawcami w tym obsługa zgłoszeń i awarii

• Prowadzenie, archiwizowanie oraz zarządzanie umowami oraz dokumentami z zakresu administracji

• Tworzenie raportów oraz uczestnictwo w audytach energetycznych

• Rozliczanie faktur oraz monitorowanie kosztów związanych z działalnością biurową

• Koordynacja procesu obsługi podróży służbowych

• Nadzorowanie okazjonalnych procesów remontowych w zakresie administracyjnym

• Inicjowanie zmian poprawiających efektywność operacyjną
  

💼 Nasze wymagania:

• Wielozadaniowość i samodzielność – umiejętność ustalania priorytetów

• Otwartość na naukę i szybka adaptacja do dynamicznego środowiska

• Doświadczenie zawodowe w administracji (min. 1 rok)

• Znajomość języka angielskiego – na poziomie komunikatywnym

• Cechy osobowościowe – komunikatywność, odporność na stres, elastyczność

• Praktyczna obsługa MS Office (w szczególności Excel)

• Czynne prawo jazdy kat. B

Mile widziane:

• Wykształcenie w obszarze administracji

• Doświadczenie w redagowaniu procedur
  

🎁 To oferujemy:

• Premię roczną opartą na celach indywidualnych

• Prywatną opiekę medyczną w Medicover dla Ciebie i Twoich najbliższych

• Kafeterię benefitową z możliwością skorzystania z Multisport

• Zniżki na studia na współpracujących uczelniach

• Siłownię w biurze i strefę relaksu dla pracowników

• Swobodną atmosferę pracy i przestrzeń do wdrażania nowych pomysłów

• Pracę w środowisku opartym na współpracy, przedsiębiorczości i innowacyjności

• Pracę w firmie, która zmienia świat na bardziej zielony!