Młodszy specjalista ds. administracyjnych

O nas

Revas to spółka technologiczna z branży edtech, która od 8 lat wdraża autorskie oprogramowanie do nauki zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej - Branżowe Symulacje Biznesowe. Aktualnie dostarczamy nasze oprogramowanie do ponad 800 szkół i uczelni na całym świecie, a z symulacji korzystają uczniowie i studenci m.in. z USA, Australii, Anglii, Francji czy Omanu.

Twój zakres obowiązków

• prowadzenie i organizacja biura, w tym m.in. zaopatrzenie biura w artykuły spożywcze i materiały biurowe, obsługa urządzeń biurowych,
• organizowanie i nadzorowanie obiegu dokumentów i informacji w biurze,
• obsługa korespondencji przychodzącej/wychodzącej,
• przygotowywanie dokumentacji, pism, zestawień, raportów, analiz itp.,
• organizacja i rozliczanie wyjazdów służbowych,
• obsługa zamówień oraz wystawianie faktur,
• organizacja szkoleń certyfikujących dla trenerów – koordynowanie zapisów na szkolenia, kontakty telefoniczne z przypomnieniem o szkoleniu, obsługa poszkoleniowa – wydruk i wysyłka certyfikatów oraz informacji poszkoleniowych,
• współorganizacja wydarzeń firmowych: szkoleń, warsztatów, konkursów,
• współorganizacja projektów edukacyjnych, szkoleniowych, promocyjnych realizowanych przez firmę,
• udział w projektach realizowanych przez firmę w zakresie obowiązków administracyjnych.

Nasze wymagania

Czekamy na Ciebie, jeśli:

• na co dzień wykazujesz się dokładnością i dobrą organizacją (lubisz jak każdy dokument ma swoje miejsce i jedynym problemem w organizacji Twojej przestrzeni biurowej jest to, czy ułożyć segregatory alfabetycznie czy kolorystycznie),
• lubisz planować i umiesz organizować sobie zadania,
• lubisz samodzielność i potrafisz wychodzić z inicjatywą,
• ogarniasz komputery i internety (ogarniesz prezentacje w Power Point, ładny raport w Wordzie, tabelę przestawną w Excelu i znasz/szybko się nauczysz obsługi z programów, z których korzystamy np. Livespace, Trello, Clickmeeting),
• nie boisz się rozmawiać przez telefon z klientami.

Dostaniesz ekstra punkty jeśli:

• masz wykształcenie wyższe na kierunku Administracja lub podobnym,
• masz doświadczenie na podobnym stanowisku.

To oferujemy

Dlaczego praca z nami jest taka fajna:

• Masz istotny wpływ na firmę już od pierwszego dnia. Współpracujesz blisko z zarządem i od samego początku realizujesz ambitne projekty i rośniesz razem z nami.
• Promujesz zaje*&@%# produkt. Wolałbyś/wolałabyś zajęcia z biznesu spędzić na rozwiązywaniu zadań w podręczniku czy prowadząc wirtualną firmę? Nasi klienci widzą i doceniają tą różnicę 😊.
• Chcemy, żebyś się rozwijał/a. Możesz się szkolić, realizować własne projekty, uczyć się od zespołu i uczyć zespół.
• Masz dobrych ludzi wokół. Pracujesz w zgranym, ogarniętym i wspierającym zespole. Każdy z nas ma swoje supermoce, którymi wspieramy się nawzajem.
• Pracujesz w stałych godzinach 8:00-16:00. Nie oczekujemy (a czasem nawet nie pochwalamy 😉) pracy poza stałymi godzinami i w weekendy.

Co dalej?

1. Kolejnym etapem będzie wykonanie zadania rekrutacyjnego, polegającego na przejściu naszej symulacji. Pozwoli to na ocenę Twoich umiejętności w praktyce
2. Na podstawie wyników zadania zaprosimy Cię na rozmowę kwalifikacyjną, jeśli Twoje wyniki będą satysfakcjonujące. Będzie to okazja do omówienia szczegółów Twojego doświadczenia i motywacji, a także do poznania naszej firmy.