Specjalista ds. Administracji

SPECJALISTA DS. ADMINISTRACJI

Jako Specjalista ds. Administracji w swarzędzkim oddziale Rhenus Logistics, będziesz odpowiadał za sprawne funkcjonowanie zaplecza administracyjnego firmy i biura, w dużym projekcie e-commerce, realizowanym od 10 lat dla jednego z najbardziej znanych na świecie producentów odzieży. Na 100.000 metrów kwadratowych, w zespole liczącym około 3 tysięcy osób pracujemy nad realizowaniem zamówień dla klientów indywidualnych oraz sklepów na terenie Europy.  

W codziennej pracy będziesz blisko współpracował z Szefem Oddziału, całym lokalnym, ale także centralnym zespołem. Na stanowisku Specjalista ds. Administracji możesz spodziewać się zarówno samodzielnych zadań, jak i pracy zespołowej w duchu partnerskiej atmosfery. Do Twoich głównych zadań będzie należała koordynacja obiegu dokumentów, zapewnienie właściwego przepływu korespondencji i informacji oraz wsparcie w organizowaniu eventów. Liczymy głównie na wysoko rozwinięte kompetencje komunikacyjne, zdolności analityczne i kreatywne podejście do rozwiązywania problemów.  

Dołączając do Rhenus możesz się spodziewać m.in. różnorodnych wyzwań, stabilnego zatrudnienia, przyjaznej atmosfery czy możliwości uczestnictwa w programach rozwojowych.

Jeśli cenisz sobie pracę w firmie o stabilnej pozycji, dla której ważne są wartości takie jak m.in. zespół, troska, odpowiedzialność, inicjatywa. Jeśli poszukujesz miejsca, które da Ci szansę na rozwój i możliwość uczestniczenia w ciekawych projektach HR – zapraszamy Cię do naszego zespołu! 

Zadania Specjalisty ds. Administracji:

• Koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji (zarządzanie i archiwizacja dokumentów)
• Współpraca z firmami kurierskimi (zarządzanie pocztą przychodzącą i wychodzącą)
• Tworzenie raportów i zestawień
• Wystawianie dokumentów, fakturowanie oraz windykacja
• Współorganizowanie różnego rodzaju eventów, spotkań firmowych, itp.
• Rejestracja i weryfikacja faktur w systemie
• Dbanie o wysoką jakość obsługi klientów wewnętrznych i zewnętrznych
• Ścisła współpraca z Szefem Oddziału i centralą

Nasze oczekiwania:

• Mile widziane doświadczenie w dziale administracyjnym firmy logistycznej lub produkcyjnej  
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (przede wszystkim Excel)
• Wiedza z zakresu obiegu faktur
• Dobra znajomość języka angielskiego
• Umiejętności analityczne i organizacyjne
• Umiejętności komunikacyjne: zdolność do skutecznej współpracy z różnymi poziomami organizacji 

Co oferujemy?

• Rozwój w dojrzałym i perspektywicznym projekcie e-commerce dla jednej z największych na świecie firm w branży fashion
• Dołączenie do firmy specjalizującej w obszarze logistyki kontraktowej, która wspiera rozwój kompetencji i koncentruje się na wartościach firmowych
• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełen etat i pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8 - 16
• Benefity w postaci: darmowych treningów crossfit i jogi, prywatnej opieki medycznej współfinansowanej przez firmę, możliwości ubezpieczenia grupowego dla siebie i członków rodziny, dofinansowania do Karty Multisport oraz karty podarunkowe
• Szkolenia językowe i narzędziowe
• Przyjazną atmosferę pracy w zgranym zespole
• Ciekawy i szeroki zakres obowiązków
• Dynamiczne, pełne wyzwań środowisko pracy