Business Operations Specialist

Dołącz do Rigby jako Business Operations Specialist

W Rigby (rigbyjs.com) tworzymy nowoczesne rozwiązania eCommerce oparte na Medusa.js – głównie dla klientów B2B oraz marketplace’ów. Działamy globalnie – od USA, przez Bliski Wschód, aż po region DACH, Portugalię i Hiszpanię – wspierając firmy w budowaniu elastycznych i skalowalnych platform sprzedażowych.

Szukamy osoby, która dołączy do naszego zespołu w roli Business Operations Specialist i będzie wspierać codzienne funkcjonowanie firmy, koordynując obszary finansowe, administracyjne oraz operacyjne. To idealna rola dla kogoś, kto lubi ogarniać rzeczy „od zaplecza”, ale ma realny wpływ na to, jak firma działa na co dzień.

Twoje obowiązki:

• Wystawianie i wysyłanie faktur do klientów,
• Monitorowanie płatności i pilnowanie ich uregulowania,
• Opłacanie bieżących kosztów firmowych,
• Utrzymywanie porządku w dokumentacji (Google Drive, Notion),
• Obsługa skrzynek mailowych i wsparcie komunikacji między działami,
• Koordynacja współpracy z księgowością, kancelarią prawną i firmami zewnętrznymi,
• Wsparcie procesów kadrowych,
• Odpowiadanie na zapytania wewnętrzne (onboarding, benefity, dane do umów itp.)

Aplikuj, jeśli:

• Masz min. 2 lata doświadczenia w obszarach takich jak administracja/ finanse operacyjne/office management (mile widziane w software house/ startupie)
• Posiadasz wykształcenie w jednym z obszarów: administracja, zarządzanie, finanse, ekonomia,
• Jesteś osobą świetnie zorganizowaną, samodzielną i dokładną
• Potrafisz ustalać priorytety i egzekwować informacje
• Masz wysokie umiejętności komunikacyjne
• Znasz narzędzia takie jak Google Workspace, Notion, Slack, Excel
• Dodatkowy plus za doświadczenie z Taxxo, podstawy Make.com i zaintersowanie AI
• Znasz język angielski na poziomie B2

Co oferujemy:

• Wynagrodzenie: 6 800 – 9 300 PLN + VAT (B2B)
• Umowa B2B, 
• Praca 100% zdalna lub hybrydowa z biurami we Wrocławiu i Warszawie
• Elastyczne godziny pracy – dopasowane do Twojego rytmu dnia
• Prywatna opieka medyczna Luxmed i karta Multisport
• Dostęp do lekcji językowych i budżet na rozwój zawodowy
• Sprzęt do pracy firmy Apple
• Realny wpływ na kulturę pracy i kierunek rozwoju operacji w firmie

Jak wygląda proces rekrutacji?

Krótka rozmowa wstępna (30 minut), żeby się poznać i opowiedzieć więcej o firmie i roli

Rozmowa główna — z zadaniem praktycznym lub case study (ok. 1 godzina)

Decyzja i feedback

Zainteresowana/-y?

Czekamy na Ciebie! 🚀