Specjalista ds. Recepcji i Administracji - Klub Fikołki
Nowa
Praca biurowa

Specjalista ds. Recepcji i Administracji - Klub Fikołki

Warszawa
Rodzaj pracy
Pełny etat
Doświadczenie
Specjalista/Mid
Forma zatrudnienia
B2B, UZ
Tryb pracy
Praca stacjonarna

Wymagane umiejętności

Microsoft Office Excel

Opis stanowiska

Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która z zaangażowaniem zadba o sprawną obsługę recepcji, efektywne zarządzanie biurem oraz wsparcie administracyjne. Jeśli cenisz sobie dobrą organizację pracy, dbałość o szczegóły i kontakt z ludźmi, zapraszamy do aplikowania!


Zakres zadań:

  • Obsługa gości biura: powitanie oraz obsługa spotkań z klientami.
  • Prowadzenie dziennika korespondencji: rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, realizacja wysyłek (Poczta Polska, kurierzy).
  • Zarządzanie magazynem: ewidencja materiałów marketingowych oraz wysyłka ich do lokalizacji/sal
  • Zaopatrzenie biura: zakup i dystrybucja niezbędnych produktów oraz materiałów eksploatacyjnych
  • Obsługa urządzeń biurowych: dbanie o sprawność kopiarki, drukarki, niszczarki, koordynacja prac serwisowych.
  • Koordynacja prac firmy sprzątającej: nadzór nad jakością usług, rekomendowanie zmian.
  • Organizacja spotkań: przygotowanie sal konferencyjnych, rezerwacje hoteli oraz podróży służbowych
  • Wsparcie administracyjne: prowadzenie ewidencji dokumentacji oraz aktualizacja danych w plikach wewnętrznych

Nasze wymagania:

  • Doświadczenie na podobnym stanowisku (recepcja, administracja)
  • Wysoka kultura osobista oraz rozwinięte umiejętności komunikacyjne
  • Umiejętność pracy zespołowej i dobra organizacja pracy
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Skrupulatność, dokładność i odpowiedzialność
  • Gotowość do pracy stacjonarnej (tuż przy CH Sadyba Best Mall)

Oferujemy:

  • Umowę zlecenie lub Kontrakt B2B,
  • Przyjazną atmosferę pracy w dynamicznym zespole,
  • Możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia nowych doświadczeń,
  • Dostęp do benefitów pracowniczych (opieka medyczna, pakiet sportowy, zniżki pracownicze).


Rekomendowane oferty

Specjalista ds. Reklamacji

Nowa
AAA Auto
Kraków
prawo jazdy kat. B
obsługa klienta
Nowa

Koordynator ds. Wsparcia Konsultantów IT

Nowa
Upvanta
Poznań
, Praca zdalna
Zdalnie
Microsoft Office Excel
administracja
Nowa