Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która z zaangażowaniem zadba o sprawną obsługę recepcji, efektywne zarządzanie biurem oraz wsparcie administracyjne. Jeśli cenisz sobie dobrą organizację pracy, dbałość o szczegóły i kontakt z ludźmi, zapraszamy do aplikowania!
Zakres zadań:
-
Obsługa gości biura: powitanie oraz obsługa spotkań z klientami.
-
Prowadzenie dziennika korespondencji: rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, realizacja wysyłek (Poczta Polska, kurierzy).
-
Zarządzanie magazynem: ewidencja materiałów marketingowych oraz wysyłka ich do lokalizacji/sal
-
Zaopatrzenie biura: zakup i dystrybucja niezbędnych produktów oraz materiałów eksploatacyjnych
-
Obsługa urządzeń biurowych: dbanie o sprawność kopiarki, drukarki, niszczarki, koordynacja prac serwisowych.
-
Koordynacja prac firmy sprzątającej: nadzór nad jakością usług, rekomendowanie zmian.
-
Organizacja spotkań: przygotowanie sal konferencyjnych, rezerwacje hoteli oraz podróży służbowych
-
Wsparcie administracyjne: prowadzenie ewidencji dokumentacji oraz aktualizacja danych w plikach wewnętrznych
Nasze wymagania:
- Doświadczenie na podobnym stanowisku (recepcja, administracja)
- Wysoka kultura osobista oraz rozwinięte umiejętności komunikacyjne
- Umiejętność pracy zespołowej i dobra organizacja pracy
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Skrupulatność, dokładność i odpowiedzialność
- Gotowość do pracy stacjonarnej (tuż przy CH Sadyba Best Mall)
Oferujemy:
- Umowę zlecenie lub Kontrakt B2B,
- Przyjazną atmosferę pracy w dynamicznym zespole,
- Możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia nowych doświadczeń,
- Dostęp do benefitów pracowniczych (opieka medyczna, pakiet sportowy, zniżki pracownicze).