Remote Invoice Processing Specialist with French

Naszym klientem jest międzynarodowa korporacja poszerzająca swoje struktury.

Zakres obowiązków

• Przetwarzanie dużej liczby faktur zgodnie z polityką fakturowania firmy

• Przygotowywanie i wystawianie not korygujących / anulowanie faktur w razie potrzeby

• Zamykanie starych pozycji WIP (prace w toku) oraz odpowiadanie na zapytania dotyczące WIP

• Identyfikowanie problemów związanych z rozliczeniami i zapewnianie zgodności z przepisami podatkowymi

• Umiejętność budowania relacji na odległość i współpracy z osobami na wszystkich szczeblach organizacji

• Dbanie o przestrzeganie procedur fakturowania zgodnie z ustalonymi wytycznymi i obowiązującymi przepisami

• Zgłaszanie przełożonemu ds. fakturowania wszelkich żądań niezgodnych z polityką rozliczeniową firmy i rozwiązywanie ich we współpracy z przełożonym

• Inne powiązane zadania w razie potrzeby

Poszukiwane kompetencje

• Biegła znajomość języka angielskiego i francuskiego (w mowie i piśmie) - poziom C1 obu

• 1–3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku związana z procesowaniem faktur

• Średniozaawansowana znajomość pakietu Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)

• Średniozaawansowana / ekspercka znajomość podatków związanych z fakturowaniem

• Chęć i zdolność do nauki nowego oprogramowania w razie potrzeby

• Umiejętność efektywnej komunikacji z kadrą kierowniczą i pracownikami na wszystkich szczeblach

• Otwartość na pracę w godzinach popołudniowych (od 14:00) - w pełni zdalnie, z domu

Oferujemy

• Umowa o pracę, otwartość na oczekiwania finansowe

• Praca w elastycznym modelu : zdalnie, raz na 2-3 miesiące przyjazd na 1 dzień do biura

• Prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie i ubezpieczenie podróżne;

• Dostęp do różnych form aktywności rekreacyjnej i społecznej (MyBenefit, Multisport, wynajem rowerów drużyny sportowe);

• Dostęp do bezpłatnych konsultacji psychologicznych, porad prawnych i finansowych

• Plan wdrożeniowy od pierwszego dnia pracy

• Szerokie możliwości rozwoju - indywidualna ścieżka kariery, szkolenia z kompetencji miękkich i technicznych, dostęp do nowoczesnych platform szkoleniowych